「人材育成の計画書を作りたい。どのようにして作れば良いのだろうか」
「人材育成の計画書のサンプルを見て参考にしたい」
そんなお声をよく耳にします。
人材育成の計画書を作るにあたっては、できるだけシンプルで記録しやすいフォーマットのものを使用するのがポイントです。
なぜなら、人材育成計画書を複雑にすれば、記録を付けることが難しくなるためです。
ただし、人材育成計画書には記載すべき項目があり、最低限の要点を抑えなければ振り返りが難しくなるという点があります。
この記事を読めば、人材育成計画書の作り方について理解することができ、自社で実践することができます。
編集可能な形式でフォーマットをダウンロードすることもできますので、ぜひ最後までお読みください。
目次
【結論】人材育成の育成計画書作成に大切な5つのポイント
人材育成の育成計画書を作成するにあたって重要なことは、目標や課題をしっかりと設定することです。
目標や課題をしっかりと設定したのちに人材育成を行わなければ人材育成の振り返りが難しくなります。
期待していた成果が得られないときに振り返りができることは大きなメリットになります。
人材育成の育成計画書を作成するにあたっては、以下の5点を抑えましょう。
- 目標設定
- 実施する教育の内容
- 現状の把握
- 課題発見
- フィードバック
それぞれについて解説します。
目標設定
人材育成の育成計画書で最も重要なことは目標設定です。
目標の設定ができていなければ、何を目指して教育するのかが分からないためです。
例えば、入社１年目の社員に対して完璧な仕事を求めることは難しいため、できるだけ手の届く育成計画書を作成しましょう。
必ず目標を設定し、目標に合わせた教育ができているかどうかを確認することが大切です。
実施した教育の内容
人材育成の育成計画書には、実施した教育の内容を記載しましょう。
実施した教育の内容を記載することでどんな教育を実施したのかが明確になります。
実施した教育の内容を後から振り返ることでどのような年代層に対してどのような教育効果があったのかを振り返ることができます。
実施した教育の内容を記載することを忘れないでください。
現状の把握
人材育成の育成計画書には現状の把握を入れるようにしましょう。
なぜなら、現状の把握ができていなければ、次に行う教育の内容と現状がマッチしているかを判断できないためです。
人材育成の育成計画書は振り返りのために作成することが一般的ですが、次に行う教育内容を検討することにも役立ちます。
人材育成の計画書には現状の把握を必ず入れるようにしましょう。
課題発見
人材育成の育成計画書には個人ごとに課題を指導者が発見し、記入しておくようにしましょう。
なぜなら、課題を発見してフォローすることが人材育成では重要なためです。
社員には個性があり、社員が本来持つ良い特性を引き出すことが重要です。
しっかりと課題を発見し、人材育成の育成計画書に記載することをわすれないようにしましょう。
フィードバック
フィードバックをコメント欄に記載するなどして、必ず人材育成研修の受講者に対してリアクションをしておきましょう。
人材育成を行う上で重要なことは、本人がフィードバックを確認して成長することです。
周囲が一生懸命になっていても本人がどのような努力をする必要があるのかを理解できなければ、人材育成の効果は薄れます。
フィードバックを行うことによって、本人に対して何らかのリアクションをするようにしましょう。
人材育成の育成計画書のフォーマット
人材育成の育成計画書のフォーマットのサンプルを作成しました。
人材育成における育成計画書の重要性
人材育成において計画書は、人材育成を効率的に行う上で重要です。人材育成は目標を定めてコツコツと行うことで大きな効果が起こります。
例えば計画書なしで人材育成を行ってしまうと、どこに向かって社員を教育しているのかを見失いがちになります。計画書を作成し、振り返りながら教育を進めることで社員に不足している教育はどのようなものなのかなどを見極めることができます。
人材育成の育成計画書を作成する目的
人材育成の育成計画書を作成する目的として、振り返りを行い効果的な教育体系や研修体系を確立するという目的があります。なぜなら、人材育成の育成計画書を残せばどのような教育が行われたのかが分かるためです。
目標や、人材教育を実施した時点での仕事の実力などを現状把握で残すことで、効果的な教育が実施できます。
また、他の新しく入社した人材に対しても効果的な方法が適用しやすくなります。ここまでは人材育成における育成計画書の作り方やフォーマットのサンプルについて解説しました。
ここからは、人材育成における育成計画書を作成するメリットやデメリットについて解説していきます。
人材育成の育成計画書を作成するメリット
人材育成の育成計画書を作成する上で、メリットについて知ることがとても大切です。
なぜなら、メリットを強く意識することでより効率的で効果的な人材育成が可能になるためです。
人材育成の育成計画書を作成するメリットには、以下のメリットがあります。
- 人材育成の振り返りが可能
- PDCAサイクルの中に組み込むことが可能
それぞれについて解説します。
人材育成の振り返りが可能
人材育成の育成計画書を作成することにより、人材育成の振り返りが可能というメリットがあります。
なぜなら、人材育成の育成計画書を残すことによって過去の教育パターンを記録できるためです。
例えば中途採用者や新卒で入社年次が同じであっても違う教育を行う可能性が高くなります。
人材育成の中身の違いなどが後から振り返りやすくなります。
PDCAサイクルの中に組み込むことが可能
人材育成の育成計画書を作ることによって、PDCAサイクルの中に人材育成を組み込むことが可能になります。
人材育成の育成計画書は目標を設定し、目標に到達するためにどのようなタイミングで教育を実施すべきかを把握できるためです。
例えば、育成計画書がなければ何となく中途採用者を採用したため研修をしようなど目的を忘れて人材育成をしてしまうことにもつながります。
人材育成を計画的に行うために計画書は重要です。
人材育成の育成計画書を作成するデメリット
人材育成の育成計画書を作成するにあたっては必ずデメリットを意識する必要性があります。
デメリットを意識することで、前もって失敗する可能性を潰すことが可能なためです。
人材育成の育成計画書を作成するデメリットとして、以下のデメリットがあります。
- 計画ありきで柔軟性に欠ける
- 計画と経営目標がズレたら修正が都度必要となる
それぞれについて解説します。
計画ありきで柔軟性に欠ける
人材育成の育成計画書を作成するデメリットは、計画ありきで柔軟性に欠けてしまい画一的な教育を目指してしまう点です。
計画を立てるとその通りに進むことが正しいと思いこんでしまうことがあります。
例えば、新入社員に対する計画では1人で業務をこなせるようになることが正しい目標ですが、社員によっては成長速度が早く先輩の指導が不要なレベルの社員もいます。
優秀な社員に対しては計画変更をしてよりレベルの高い教育を実施することも大切です。
計画と経営目標がズレたら修正が都度必要となる
人材育成の育成計画書におけるデメリットとして、計画と経営目標がズレたら修正が都度必要となる点があります。
人材育成には経営レベルでの達成すべき目標が必要となることがあるためです。
例えば管理職教育には顕著に経営計画が絡みます。
現在はプレイングマネージャーとして機能するように課長職を鍛える風潮がありますが、次世代リーダー育成という観点からはプレイングマネージャーというよりも本当に部署全体を統率できる、人を動かす技術が高い人が評価されます。
つまり、経営陣が現在求めていることは変化するため、柔軟にならなければならないということです。
シンプルな人材育成計画書を作成し、社員を育成しよう
シンプルな人材育成計画書を作成することで、社員を育成しましょう。
複雑に計画書を作ってしまうと環境変化に対応した人材育成が難しくなります。
柔軟に変化に対応できるようにシンプルかつ、経営陣の考え方に合った人材育成ができるような計画書を作りましょう。
難しい計画書を作るよりもシンプルな計画書で人材育成を行いましょう。
まとめ
今回は、人材育成の育成計画書フォーマットの作り方について解説しました。
特に注目して欲しい点は、以下の5つの要点を入れてフォーマットを作成することが重要という点です。
- 目標設定
- 実施する教育の内容
- 現状の把握
- 課題発見
- フィードバック
人材育成の育成計画書を作成するにあたっては、振り返りが簡単でシンプルなものを作りましょう。
また、以下から人材育成のお役立ち資料をダウンロードできます。
https://aircourse.com/documents/
ぜひ活用してください。
