コンプライアンス研修とは？テーマ例や違反防止につなげるポイントを解説

コンプライアンスとは法令や社会規範を守ることを意味しますが、近年その範囲は年々拡大しています。単に法令を守るだけでなく、企業倫理や社会的責任まで含まれるようになってきました。

このようにコンプライアンスの範囲が広がる中、企業にはコンプライアンス意識を従業員一人ひとりに浸透させる取り組みが欠かせません。そこで重要な役割を果たすのが「コンプライアンス研修」です。

コンプライアンス研修では、次の3点を従業員に理解してもらうことが重要となります。

本記事では、企業におけるコンプライアンスの重要性と、コンプライアンス研修のテーマ例、実施手順などを解説していきます。成果が見えにくいコンプライアンス研修を評価する方法についても紹介していきますので、自社のコンプライアンス研修の参考にしてください。

コンプライアンス研修とは

コンプライアンス研修は、法令や社会規範を守るための知識と意識を従業員に浸透させることが目的です。単に法律を守るだけでなく、企業倫理や社会的責任の観点から、企業活動全般においてコンプライアンスを意識することが重要となっています。

年々拡がっているコンプライアンスの範囲

昨今、コンプライアンス違反の範囲は年々広がっています。従来からの法令遵守に加え、社会規範の遵守や企業倫理の確立といった側面も重要視されるようになりました。

具体的な範囲は以下のようなものが挙げられます。

また、国内の法令だけでなく、海外の法令にも留意する必要があります。 グローバル展開を行う企業では、各国の法令はもちろん、現地での社会規範や企業倫理にも配慮しなければなりません。

このように、コンプライアンスの範囲は多岐に渡るため、企業はその範囲を正しく認識し、研修を通じて従業員に周知徹底することが重要です。

コンプライアンス研修の必要性

企業は、従業員一人ひとりがコンプライアンス(法令遵守)を理解し実践することが求められています。なぜなら、従業員の不祥事は企業に対する社会的信用を失墜させ、場合によっては企業存続の危機にもつながるからです。

実際、近年では以下のような企業不祥事が後を絶ちません。

このように一部の従業員の規定違反が、企業の社会的信用を大きく傷つけてしまいます。

そのため、このようなリスクを未然に防ぐためにも、全従業員に対するコンプライアンス研修は欠かせません。研修を通じて、法令や社内規定の理解を促すとともに、コンプライアンス意識の向上を図ることが重要なのです。

コンプライアンス研修で伝えるべきこと

コンプライアンス研修では、法令や社内規程の遵守に関する知識だけでなく、企業倫理やリスク対応の観点から、次のような内容を伝えることが重要です。

単に「違反行為はダメ」と説明するのではなく、違反行為がなぜ問題なのか、違反行為によってどのような影響が及ぶのか、を事例などをもって具体的に伝えることが大切です。

また、従業員自身がコンプライアンスに違反する可能性や、違反を見過ごした場合の責任も意識付けを行うことで、リスク感度を高めることができます。

コンプライアンス研修のテーマ例

ハラスメント

ハラスメントは広く一般的に取り上げられるようになったテーマです。職場におけるハラスメントの代表的な類型としては、以下のようなものがあげられます。

研修ではこれらハラスメントの背景にある構造的問題や、被害者の心理的影響についても触れることが重要です。 一人ひとりのちょっとした気づきや、意識改革がハラスメントの未然防止につながるからです。

情報セキュリティ

企業が保有する個人情報や機密情報の漏えい事故は、企業の信用を大きく損なうリスクがあります。このため、情報セキュリティに関する研修は、重要なコンプライアンステーマの1つと言えます。

具体的な研修内容としては、以下のようなものが考えられます。

• パスワードの設定ルール
• USBメモリやクラウドストレージの利用ルール
• SNSやメールの書き方のルール
• 個人情報や機密情報の取り扱い方
• セキュリティインシデントが発生した際の対処法

また、単に知識を教えるだけでなく、以下のような工夫も有効です。

従業員一人ひとりが、情報セキュリティの重要性を実感できるような研修を心がける必要があります。

コンプライアンス研修のネタ・事例の探し方

自社・同業他社の過去の不祥事事例を活用する

自社や同業他社で過去に起きたコンプライアンス違反の事例を活用することで、研修の訴求力を高めることができます。

ただし、個人や企業が特定されないよう配慮し、必要に応じて一部情報を加工・修正する必要があります。

事例の選定に当たっては、以下の点に留意しましょう。

• 違反の内容が研修テーマに合致していること
• 事実関係が明確で、詳細を把握できること
• 社会的影響が大きく、注目を集めた事例であること

適切な事例を抽出し、研修で活用することで、受講者の問題意識を高め、違反防止につなげることができます。

社内アンケートで関心のあるテーマを調査する

社内のコンプライアンス意識や、従業員が関心を持っているテーマを事前に把握することも重要です。

アンケートを実施する際は、以下の点に留意しましょう。

• 無記名方式で実施し、本音が出しやすい環境を整える
• 自由記述欄を設け、意見を幅広く収集する
• 部門・役職・年代別の集計を行い、偏りがないか確認する

アンケートの設問例は以下の通りです。

このように社内の実態や要望を把握した上で、優先すべきテーマや受講形態を検討することが大切です。

省庁・関連団体で取り上げられている事例を活用する

省庁や業界団体が公表しているコンプライアンス違反事例は、研修の題材として大変有用です。例えば、公正取引委員会が過去に行った企業への排除措置命令の事例集は、具体的な事案とその背景、関連法規を分かりやすく解説しています。

特定の事例を題材に取り上げることで、法令違反の実態や影響を具体的に伝えられます。また、業界団体が発行している規範やガイドライン、事例集なども活用できます。研修にこうした第三者機関の資料を取り入れることで、より客観性と説得力が高まります。

新聞・ニュースサイトでキーワード検索を行う

新聞・ニュースサイトは、コンプライアンス事例を収集する際の有力な情報源です。検索エンジンでキーワードを入力することで、最新の不祥事事例を網羅的に把握することができます。

上記のようなキーワードから検索を行うと、様々な企業における最新の不祥事例を入手できます。新聞社や報道機関の情報は客観的でわかりやすく、実際に起きた事例のため研修ネタとして活用しやすいでしょう。

ただし、個別の事例に留まらず、その背景や問題点、対策などを幅広く学べるよう工夫する必要があります。

コンプライアンス研修の流れ

コンプライアンス研修は以下の流れで実施しましょう。

• コンプライアンスの知識・意識レベル調査
• 優先順位の決定
• 内容の策定・実施
• 振り返りと調査

コンプライアンスの知識・意識レベル調査

コンプライアンス研修を実施する前に、まず従業員のコンプライアンスに関する知識と意識のレベルを把握することが重要です。これには以下の方法が有効でしょう。

1. アンケート調査
2. テスト・試験
3. 上長・部下間の面談

調査結果を分析し、従業員の強み・弱みを把握したうえで、研修の優先順位や内容を決定することが求められます。

優先順位の決定

コンプライアンス研修のテーマを決める際には、以下の要素を総合的に勘案し、優先順位を決定します。

例えば、重大な影響があり、発生頻度も高く、リスクも顕在化しやすいハラスメントについては優先度が高くなります。一方、発生頻度が低く、従業員の関心も低い分野は後回しにすることができます。様々な要素を考慮しながら、自社の実情に合わせて優先順位を決定することが重要です。

内容の策定・実施

コンプライアンス研修の内容は、目的に合わせて適切に選定する必要があります。例えば、新入社員向けの研修では、社会人としてのモラルや倫理観を養うことに重点を置きます。一方、管理職向けの研修では、部下のコンプライアンス違反を見逃さない姿勢を養うことが求められます。

研修内容を策定する際は、以下の3点を押さえましょう。

研修の実施方法も、集合研修とeラーニングを組み合わせるなど工夫が必要です。年1回の集合研修に加え、eラーニングで定期的に意識を高めるのが理想的です。

振り返りと調査

コンプライアンス研修の効果を検証し、改善につなげるためには、研修後の振り返りと調査が欠かせません。

具体的には以下の項目を確認することが有益です。

これらの確認結果を分析し、次のステップである優先順位の見直しや内容の改善に活かすことが大切です。コンプライアンスの徹底は継続的な取り組みが必要不可欠であり、研修の振り返りとPDCAサイクルを確立することが違反防止につながります。

コンプライアンス研修の成果を評価する方法

研修後アンケート

研修後のアンケートは、理解度や満足度を確認するためだけでなく、改善点を把握する上でも重要な役割があります。

アンケートでは以下の項目を設けることをおすすめします。

アンケート結果を分析し、研修内容や方法の見直しを行うことで、より効果的なコンプライアンス研修を実現できます。継続的にアンケートを実施し、経年変化を追うことも重要です。従業員のコンプライアンス意識の変化を把握でき、研修の成果を評価する一助となります。

理解度テスト

コンプライアンス研修の理解度を確認するため、研修終了後に理解度テストを実施します。これは受講者が研修内容をどの程度理解できたかを測るためのものです。

理解度テストの実施方法としては、以下のようなパターンが考えられます。

理解度テストは、単に知識の有無を確認するだけでなく、実際の業務で活かせる理解度があるかどうかを測ることが重要です。そのため、具体的な事例を示しつつ、受講者の判断力や適用力を問う出題形式が求められます。

行動量の比較

コンプライアンス研修の効果を評価する際に、研修前後における社員の行動量を比較することは有効な手段です。例えば、次のような指標を設定し、研修前後でその変化を観察することができます。

研修前は違反や通報が少なく、研修後に一時的に増加することもありますが、中長期的に見れば違反は減少し、問い合わせは増加するなど、社員の意識向上が見られるはずです。

客観的な数値を継続的にモニタリングすることで、コンプライアンス研修の効果を評価することができます。ただし、単に数値を追うだけでなく、根本原因の分析や是正措置を講じることが重要となります。

研修前後の意識レベルの比較

コンプライアンス研修の効果を測る上で、研修前後の受講者の意識レベルを比較することは有効な手段です。事前に意識調査を行い、研修後に同様の調査を実施することで、どの程度意識が向上したかを把握できます。

具体的には、以下のような調査項目が考えられます。

研修の前後で受講者の意識がどのように変化したかを可視化することで、研修の効果を客観的に把握することができます。さらに、研修後のアンケートでは、自由記述欄を設けることで、受講者の気づきや疑問点を収集することも重要です。これらの声を次回の研修に反映させることで、より効果的な研修を実施できるようになります。

コンプライアンス研修の効果を高めるポイント

当事者意識が持ちやすい工夫を取り入れる

コンプライアンス研修では、受講者自身が当事者意識を持ちやすいよう工夫することが重要です。

例えば、次のような手法が有効でしょう。

このように受講者が疑似体験したり自身の経験を振り返ったりすることで、コンプライアンス上の問題をより身近に感じられるようになります。研修の内容を自分事として捉えやすくなり、当事者意識の醸成に役立ちます。

リスクの大きさを実感させる

コンプライアンス違反のリスクを軽視してはいけません。単に法令違反に問われるだけでなく、企業に甚大な損害をもたらす可能性があります。

例えば、次のようなリスクが考えられます。

コンプライアンス違反は企業に致命的な打撃を与える可能性があります。研修では、具体的な事例を示しながら、リスクの大きさを実感してもらうことが重要です。

感覚や常識にズレがないかを確認させる

コンプライアンス研修では、受講者一人ひとりの感覚や常識からズレがないかを確認させることが大切です。

例えば、ハラスメント研修であれば、次のような質問をします。

このように自身の行動や考え方を問うことで、受講者自身に気づきを促します。さらに、回答結果を受講者全員で共有し、感覚のズレを確認させます。

ただし、個人の尊厳を損なわないよう、適切な質問内容や回答の共有方法を検討する必要があります。研修の目的は、一人ひとりの感覚を正すことにあり、誰かを非難することではありません。

経営層・管理職に対して率先して研修を実施する

経営層や管理職は、組織全体のコンプライアンス意識の醸成に大きな影響力を持っています。そのため、コンプライアンス研修では経営層や管理職に対して率先して実施することが重要です。

経営層や管理職が研修を受けることで、以下のようなメリットが期待できます。

一方で、経営層や管理職への研修実施には、以下のようなデメリットも存在します。

• 研修時間の確保が難しい
• 研修内容への関心が希薄になりがち

こうしたデメリットを踏まえつつも、コンプライアンス意識の組織的な浸透のためには、経営層や管理職への研修を優先的に実施することが不可欠です。

定期的に研修を行う

コンプライアンスは、法改正や時代の変化とともに常に進化する概念です。そのため、コンプライアンス研修についても定期的に内容を見直し、実施していくことが重要となります。

年1回の全社員向け研修では、コンプライアンス全般の基本事項を再確認します。一方で、新入社員や役職者、特定の部門に対しては、より具体的な事例や深掘りした内容を盛り込むことで、実効性を高めることができます。

また、過去の研修を見直し、受講者の理解度や満足度を検証することも大切です。そうすることで、次の研修内容の改善につなげられます。コンプライアンス研修は一過性のものではなく、継続的に行うことで、組織の問題意識を維持・向上させることができます

eラーニングを活用する

近年のコンプライアンス研修では、eラーニングの活用が広がっています。eラーニングとは、インターネットやイントラネット上で学習コンテンツを提供するシステムのことです。

eラーニングを活用することで、以下のようなメリットがあります。

また、定期的な受講を促すリマインダー機能や、動画コンテンツの視聴履歴の確認など、研修の実施と管理が効率化できます。ただし、eラーニングは一方通行の学習になりがちです。そのため、eラーニングと集合研修を組み合わせるなど、双方向のコミュニケーションを取り入れることが重要になります。

まとめ

コンプライアンス研修は、従業員一人ひとりの意識向上を目指すだけでなく、企業としてのリスク管理にも重要な役割を果たします。

研修の成果を適切に評価するためには、以下の方法が有効です。

さらに、研修の効果を高めるためには、参加者の当事者意識を高める工夫や、経営層・管理職への優先的な実施、定期的な実施といった取り組みが重要です。eラーニングの活用も有効な手段の一つとなります。

企業は、こうした評価と改善を継続的に行うことで、コンプライアンス研修の質を高め、企業価値の維持・向上につなげることができます。