eラーニングで研修を行うメリット・デメリット｜システムの比較ポイントも紹介

近年、企業における社員研修にeラーニングを導入するケースが増加しています。

eラーニングは、従来の集合研修とは異なり、インターネットを活用した学習形態であるため、時間や場所にとらわれずに研修を実施できるという特徴があります。

従来型の研修には、以下のような課題がありました。

• 時間と場所の制約
• 研修内容の均質化
• 導入・運用コスト

eラーニングはこれらの課題を解決できる手段として、多くの企業から注目されています。

本記事では、eラーニングで研修を行うメリット・デメリット、導入の際に比較すべきポイント、成功事例などを具体的に解説していきます。

eラーニングとは

eラーニングとは、インターネットなどのネットワークや、パソコン・スマートフォンなどの電子媒体を使って行う学習の総称です。場所や時間に縛られず学習できるため、近年多くの企業で導入が進んでいます。

eラーニングシステムには、学習効果を高め、学習進捗をスムーズにするための様々な機能が搭載されています。 主な機能としては、以下のものが挙げられます。

これらの機能を活用することで、企業は効果的かつ効率的な研修を実施することができます。

eラーニングで研修を行うメリット・デメリット

企業がeラーニングで研修を行う場合、従来型の集合研修と比較して、場所や時間に縛られず、研修にかかる時間やコストを削減できる点がメリットとして挙げられます。

従業員にとっても、自分のペースで学習を進められる、繰り返し学習できるといったメリットがあります。

一方で、eラーニングは一方通行になりがちで、学習者の理解度や習熟度が把握しにくいというデメリットもあります。また、学習意欲の維持や、学習の進捗管理が課題となる場合もあります。

下記に企業側と社員側のメリットとデメリットをまとめました。

効果的なeラーニング研修を実施するには、これらのメリット・デメリットを踏まえ、システムの導入目的や課題、対象者に最適な学習方法を検討することが重要です。

企業側のメリット・デメリット

eラーニングは企業側にもメリット・デメリットが存在します。

まず、メリットとして挙げられるのは、研修にかかる費用を抑えることができる点です。

従来型の研修では、会場費や移動費、宿泊費など、多くの費用が発生していました。しかしeラーニングであれば、場所を選ばずに実施できるため、これらの費用を抑えることができます。

次に、社員一人ひとりの理解度に合わせて学習を進めることができる点もメリットとして挙げられます。

eラーニングであれば、自分のペースで学習を進めることができます。そのため、理解が追い付かない場合は、自分のペースで繰り返し学習することができます。

最後に、社員の学習進捗をシステム上で一元管理できる点もメリットとして挙げられます。eラーニングであれば、社員の学習進捗をシステム上で確認することができます。

一方で、デメリットとしては、eラーニングのシステムを導入する際に費用がかかる場合がある点が挙げられます。自社でeラーニングシステムを開発・導入する場合、高額な費用がかかる場合があります。

また、学習内容によっては、eラーニングだけでは効果が得られない場合がある点もデメリットとして挙げられます。

例えば、コミュニケーション能力やプレゼンテーション能力など、実技を伴うスキルを習得するには、eラーニングだけでは不十分です。

このように、eラーニングは企業側にとってもメリット・デメリットがあります。そのため、eラーニングを導入する際は、自社の課題やニーズを踏まえて、慎重に検討する必要があります。

社員側のメリット・デメリット

eラーニングによる研修は、企業側だけでなく、社員側にもメリット・デメリットが存在します。

自分のペースで学習を進められる点がメリットとして挙げられる一方、自律的に学習を進めることが苦手な社員にとってはデメリットになりえます。

eラーニングと他の研修方法の違い

企業研修においては、従来型の集合研修、講師を招いた研修、OJT研修など様々な方法がありますが、ここではeラーニングと比較した際に、特に違いが顕著に見られる、実施期間、コスト面について解説します。

実施期間

eラーニングと集合研修では、学習にかかる期間に違いがあります。 eラーニングと集合研修、それぞれの学習期間の特徴を以下の表にまとめました。

eラーニングは、インターネット環境とデバイスさえあれば、いつでもどこでも学習できます。そのため、自分のペースで学習を進められる点が最大のメリットです。

たとえば、通勤時間や休憩時間などの隙間時間を有効活用したり、集中の続く時間に学習したりできます。

また、業務状況に合わせて、自分のペースで学習を進められるため、忙しいビジネスパーソンにとっても、学習しやすいというメリットがあります。

一方、集合研修は、決められた期間に集中的に学習するため、短期間で効率的に学習できるメリットがあります。

また、他の受講者と交流することで、新たな発見や刺激を得られるというメリットもあります。

このように、eラーニングと集合研修では、それぞれにメリットとデメリットがあります。どちらの研修方法が適しているかは、研修の目的や内容、受講者の状況などを考慮して決定する必要があります。

コスト面

研修にかかるコストは、研修方法によって大きく異なります。ここでは、従来型の研修と比較した際の、eラーニングの費用面の特徴を見ていきましょう。

上記表からもわかるように、eラーニングでは、会場費や旅費、宿泊費、印刷費などのコストを大幅に削減できます。

これらの費用は、参加者の人数や研修期間が長くなるほど増加するため、特に大人数の従業員に対して研修を実施する場合には、eラーニングが費用対効果の面で優れているといえるでしょう。

一方で、eラーニングシステムの導入や教材開発には、従来型の研修にはない費用が発生します。ただし、長期的に見ると、従来型の研修を繰り返し実施する場合と比較して、コストを抑えられる可能性があります。

eラーニングを導入する際は、初期費用だけでなく、ランニングコストも含めて、総合的に判断することが大切です。

準備にかかるコスト

eラーニングシステムを導入する際、初期費用だけでなく、研修コンテンツの準備にかかるコストも考慮する必要があります。

研修コンテンツの準備にかかるコストは、主に「内製」するか「外注」するかで大きく異なります。

内製の場合、自社の社員が研修コンテンツを作成するため、費用は比較的安く抑えられます。しかし、専門知識を持った人材が社内にいない場合は、質の高いコンテンツを制作することが難しい場合もあります。

外注の場合、専門業者に依頼するため、質の高いコンテンツを作成することができます。しかし、費用は高額になりがちです。

どちらの方法が良いかは、自社の予算やニーズによって異なります。コストを抑えたい場合は内製を、質の高いコンテンツを制作したい場合は外注を検討しましょう。

eラーニングシステムを選ぶ際の比較ポイント

eラーニングシステムは多くの企業が導入を検討していますが、いざ導入するとなると、多くの種類があり、どれを選べばいいのか迷ってしまうという方もいるのではないでしょうか。

eラーニングシステムは、自社の課題やニーズに合わせて最適なものを選ぶことが重要です。ここでは、eラーニングシステムを選ぶ際に比較すべきポイントを詳しく解説していきます。

コンテンツの充実度

eラーニングシステムを選ぶ上で、どのような研修コンテンツが提供されているかは重要なポイントです。

特に、自社で研修コンテンツを準備できない場合や、効率的に社員研修を進めたい場合には、充実したコンテンツが求められます。

コンテンツの充実度は、以下のポイントを参考に比較検討しましょう。

例えば、必須研修を網羅的にカバーしたい場合は、コンプライアンス研修やセキュリティ研修などが充実しているかを確認しましょう。

また、専門性の高い研修を受けさせたい場合は、セキュリティ分野に特化したサービスなどを検討する必要があります。

さらに、社員の自主的な学習を促進するために、ビジネススキル向上など幅広いジャンルのコンテンツが提供されているかどうかもチェックポイントです。

コンテンツの種類

eラーニングシステムを選ぶ際には、どのような種類のコンテンツが用意されているかという点も重要な要素です。一口にeラーニングのコンテンツといっても、その形式は多岐に渡ります。

資料をアップロードするだけのシンプルなものから、動画やアニメーションを駆使したリッチなものまで、様々な種類が存在します。

資料アップロード形式は、従来の集合研修で使用していた資料をそのまま活用できるため、準備の手間を大幅に削減できます。Wordやスライド資料をアップロードするだけで、簡単にeラーニングコンテンツを作成できます。

アニメーション形式は、キャラクターを活用して視覚的に分かりやすく情報を伝えることができるため、学習者の興味・関心を引き付けやすいというメリットがあります。

動画講義形式は、実際の講義のような臨場感を味わえるため、学習者の集中力を維持しやすいためおすすめです。

その他、近年注目を集めているのが、VR形式です。仮想空間での体験を通して、より実践的な学習が可能になります。

このように、eラーニングのコンテンツには様々な種類があり、それぞれにメリット・デメリットがあります。自社の研修内容や学習者のニーズに合わせて、最適なものを選択することが重要です。

運用サポートの有無

eラーニングシステムの導入を検討する上で、運用サポートの有無も重要な要素となります。

特に初めてeラーニングを導入する企業にとっては、円滑なシステム運用を支援してくれるサポート体制が不可欠です。

サポートの内容は、システムに関する技術的な質問対応から、研修コンテンツの作成や運用に関する相談まで多岐にわたります。

具体的には次のようなサポートがあると安心です。

充実したサポート体制が整っていれば、担当者は安心してeラーニングシステムを運用できますし、自社の状況に合わせて効果的な研修プログラムを実施していくことが可能になります。

機能

eラーニングシステムを選ぶ際には、どのような機能が搭載されているかも重要な要素となります。

ここでは、eラーニングシステムで搭載されている主な機能をまとめました。自社の課題や目的に合った機能が搭載されているかをチェックしましょう。

上記以外にも、ゲーミフィケーション機能やモバイルラーニング機能など、さまざまな機能があります。これらの機能を活用することで、より効果的で効率的な研修を実施することが可能になります。

対応可能デバイス

eラーニングシステムを選ぶ際には、使用するデバイスに対応しているかどうかも重要な要素です。

多くのeラーニングシステムは、パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスにも対応しています。

モバイルデバイス対応とは、具体的には下記のような点が挙げられます。

スマートフォンやタブレットに対応していれば、場所や時間にとらわれずに学習を進めることができます。例えば、通勤時間などの隙間時間や、外出先でも学習することができます。

また、近年では、VR（仮想現実）やAR（拡張現実）といった最新技術に対応したeラーニングシステムも登場しています。これらの技術を活用することで、よりリアルで効果的な学習体験を提供することができます。

従業員がより柔軟に学習を進められるよう、デバイス対応状況はしっかりと確認しておきましょう。

eラーニングによる研修最適化ならAirCourse

動画研修コンテンツが豊富に用意されているeラーニングシステム「AirCourse」は、新人研修をはじめとした教育の均質化や、より広範囲な人材のスキルアップを実現できます。

750種類以上のコンテンツが用意されており、新入社員から管理職まで、各階層で求められる知識・スキルを学習できる点が魅力です。充実した階層別研修で、企業の課題解決をサポートします。

【AirCourseの特徴】

AirCourseは初期費用0円、1人あたりの月額費用も200円～と、圧倒的なコストパフォーマンスで導入できます。 費用を抑えたいと考えている企業様にもおすすめです。

【AirCourseについて詳しい資料をダウンロードいただけます】

まとめ

本記事では、eラーニング研修のメリット・デメリットや、他の研修方法との違い、システムを選ぶ上での比較ポイントを紹介しました。

eラーニングシステムの導入を検討する際は、自社の研修ニーズや課題を明確化した上で、最適なシステムを選ぶことが大切です。

費用対効果や機能面だけでなく、コンテンツの充実度やサポート体制なども考慮し、自社の状況に合ったeラーニングシステムを選びましょう。