「研修をしても、なぜか成果につながらない」「社員がなかなか自律的に動いてくれない」「変化への対応力が低い」――こうした人材育成に関する課題に、今多くの企業が直面しているのではないでしょうか。
特に、予測不能な変化が常態化したいま、過去の成功体験や定型的なスキルだけでは通用しない場面が増えています。社員一人ひとりが自ら考え、学び、状況に応じて柔軟に対応していく力、すなわちポータブルスキルが不可欠となっています。
このような背景から、従来の知識・スキル伝達型の研修だけでは限界を感じている研修担当者の間で、近年注目を集めている概念があります。それが「メタ認知」です。メタ認知は、学び方や考え方そのものを向上させる、まさに変化の時代に求められる能力と言えます。
本記事では、メタ認知とは何かという基本から、なぜビジネスにおいて重要なのか、メタ認知を高めることでどのような効果が得られるのか、そして具体的なトレーニング方法や育成を進めるためのポイントなどについて詳しく解説します。
さらにクリティカルシンキングの例題と解答例、精度をさらに高める思考法についても解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
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目次
メタ認知とは?
メタ認知とは、自分自身の認知活動(考え方、感じ方、行動など)を、もう一人の自分が客観的に把握し、コントロールする能力のことです。ちょうど、鳥が空から地上を眺めるように、自分の頭の中や行動を「上から」冷静に見つめている状態をイメージするとわかりやすいかもしれません。心理学者のJ.H.フラベルによって提唱された概念で、「認知についての認知」とも表現されます。
メタ認知は大きく二つの側面から構成されます。
一つは「メタ認知的知識」と呼ばれるもので、これには次の3つの知識が含まれます。
- 自分自身の特性に対する知識:自分は朝型だ、新しいことを学ぶのに時間がかかるなど
- 課題そのものに対する知識:この問題は分析から始めようなど
- 課題解決の方略に対する知識:集中したいときは静かな場所が良いなど
これらの知識は、重要な意思決定の場面で慎重に考える、自分の意見と相手の意見を照らし合わせてブラッシュアップする、などの行動を取るために欠かせない要素です。
もう一つは「メタ認知的活動」です。これは目標達成に向けて自身の認知活動を計画し(プランニング)、実行中にその進捗や理解度をモニタリングし(モニタリング)、そして必要に応じてやり方を評価・修正(コントロール)するプロセスを指します。
なぜメタ認知がビジネスで重要なのか?
ビジネス環境が予測困難な時代において、マニュアル通りに仕事をこなすだけでなく、未経験の課題に対処したり、新しい知識・スキルを素早く習得したりする必要があります。与えられた知識をただ受け取るだけでなく、社員自身が何を、どのように学ぶべきかを選択し、試行錯誤の過程で自身の学び方や思考プロセスをふり返る機会を持つことが大切です。これはまさにメタ認知と一致します。
メタ認知の向上は、社員自身が柔軟に変化に対応し、自律的かつ継続的に成長していくために、ひいては企業がより持続的な成長を遂げていくために、極めて重要な役割を果たします。
メタ認知能力が高い人の特徴
メタ認知能力が高い人は、自身の感情や思考の癖をよく理解しており、冷静に状況を判断できます。困難な課題に直面しても、感情的に反応するのではなく、どうすれば解決できるかと俯瞰して考え、多様なアプローチを検討できます。
また、自身の言動が他者にどう影響を与えるかを予測したり、相手の発言の背景を推測したりすることが得意なため、コミュニケーション能力も高い傾向にあります。自己評価も適切で、過信も過小評価もせず、自身の成長のために必要な行動を計画的に実行できます。
メタ認知能力が低い人の特徴
メタ認知能力が低い人は、自分の思考や感情に気づきにくく、衝動的な行動をとってしまうことがあります。同じ失敗を繰り返したり、一方的な視点でものごとを判断したりすることもしばしばです。
自分の理解度を正確に把握できないため、的外れな努力をしてしまったり、成長が停滞したりすることもあります。他者への影響を考慮せずに発言してしまい、コミュニケーション上のトラブルを引き起こすことも少なくありません。
メタ認知能力の向上がもたらす効果
社員のメタ認知能力を高めることは、個人だけでなく組織全体にも良い効果をもたらします。これらの効果は、単に知識やスキルが増えるだけでなく、社員の働き方そのもの、課題への向き合い方、他者との関わり方といった、より根本的な部分の変化として現れます。
パフォーマンスの向上
メタ認知能力が高い人は、自身の集中力やモチベーション、得意な時間帯や作業スタイルなどをよく理解しています。
そのため、メタ認知能力が向上すれば、重要なタスクには集中力の高い時間帯を充てる、休憩を適切に挟む、あるいは苦手な作業は得意な同僚に協力を仰ぐなど、自己管理を行いながら最も効率的かつ質の高いパフォーマンスを発揮するように調整できるようになるでしょう。
また、自身の思考プロセスをモニタリングすることで、非効率な考え方の癖に気づき、より生産的なアプローチを選択できるようになります。個々のパフォーマンス向上により業務効率が高まることは、結果として組織全体へも良い影響を与えます。
感情の冷静なコントロールの実現
ビジネスの現場では、予期せぬトラブル、厳しい納期、人間関係の摩擦など、感情が揺さぶられる場面が少なくありません。
メタ認知能力が高い人は、このような状況で「今、自分はイライラしているな」「不安を感じているな」と、自身の感情に気づくことができます。メタ認知能力が高まれば、自身の感情に気づき、その感情に衝動的に突き動かされるのではなく、「なぜ自分はそう感じているのか?」「この状況で最も建設的な行動は何か?」と一歩引いて冷静に考える余裕が生まれます。これにより、感情に振り回されることなく、状況を客観的に判断し、適切な対応を選択できるようになります。
また、ストレスの原因を分析し、効果的な対処法を見つける力も高まるため、メンタルヘルスの維持にもつながります。
コミュニケーション能力の向上
コミュニケーションは、自分の意図を正確に伝え、相手の意図を正確に理解することの繰り返しです。
メタ認知能力が向上すれば、自分が何を伝えたいのか、そしてその伝え方が相手にどう受け止められるかを客観的に予測しながら話せるようになります。また、相手の話を聞く際も、単に言葉を聞くだけでなく、相手の表情や声のトーンから感情を読み取ったり、「なぜこの人はこう言っているのだろう?」とその背景を推測したりと、深いレベルで理解する試みも自然にできるようになるでしょう。
また、自分の発言が意図通りに伝わっているかを相手の反応からモニタリングし、必要に応じて説明を補ったり表現を変えたりと、コミュニケーションを自己調整できるようにもなります。これは誤解や認識のズレを減らし、より円滑で質の高い人間関係の構築に寄与します。
問題解決能力の向上
困難な問題に直面した際、メタ認知能力が高い人はすぐに解決策に飛びつくのではなく、まず問題の本質を理解しようと自身の思考を整理します。
メタ認知能力が高まれば、「今、自分は何を知っていて、何を知らないのか?」「この問題を解決するために、過去のどのような経験が活かせるか?」「自分の思考はどこかで偏っていないか?」といったように、自身の認知状態や思考プロセスを問い直せるようになります。複数の解決策を検討する際も、それぞれの潜在的なリスクや効果を冷静に比較検討し、最も合理的な選択を行えるようにもなるでしょう。
このような対応は、トライ&エラーの質を高め、より迅速かつ的確な問題解決につながります。
学習効果の向上
メタ認知能力が高まれば、「何を、なぜ学ぶのか」「どう学べば身につくのか」を意識し、学習の進捗や理解度を自分でモニタリングしながら進めるようになるため、単なる暗記に終わらず、深い理解と知識の定着につながりやすくなります。
例えば、新しいスキルを習得する際に、自分の得意な学習方法(動画を見るのが良いか、実際に手を動かすのが良いかなど)を選択し、理解が不十分な箇所を自覚して重点的に復習することで、自身の特性を活かした効率的な学習が可能になります。
学んだ知識を実際の業務でどう使うかを計画・実行・評価する力も高まるため、研修で得た学びを現場で活かす学習転移も促進されます。
環境変化への対応力の向上
現代ビジネスにおいて、市場の変化、技術の進歩、組織改編など、変化は避けられません。メタ認知能力が高い人は、新しい情報や状況に対して、「これはどういうことだろう?」「自分にはどのような影響があるだろう?」と冷静かつ客観的に向き合います。そうすることで、自身の知識や経験が、新しい状況にどの程度通用するかを吟味し、不足している部分や学び直す必要のある部分を特定できます。
変化に伴う不安や抵抗といった自身の感情にも気づくので、不安を感じているのは自然なことだ→ではどうすればこの不安を乗り越えられるかと建設的に思考を切り替えられます。このように、自己理解と状況判断に基づき、変化に適応するために必要な行動(学習、思考の切り替え、他者への相談など)を自律的に選択・実行できる力が養われます。
自己成長の促進
メタ認知を高めることで、自身のキャリアやスキル開発に対して主体的に取り組めるようになります。
メタ認知能力が高い人は、抽象的な成長したいという思いを、どのようなスキルを、いつまでに、どのレベルで習得したいかといった具体的な目標に落とし込み、現状の自分とのギャップを冷静に分析します。そして、分析を基にギャップを埋めるために必要な学習や経験(研修受講、関連書籍の購読、新しい業務への挑戦など)を計画し、実行に移すことができます。
また、定期的に自身の目標達成に向けた進捗を確認し、計画や方法が適切かを振り返りながら柔軟に見直す、いわゆるPDCAサイクルを自然と回すことができるため、受け身ではなく自身の意思に基づいた継続的な自己成長を実現します。
メタ認知能力を高めるトレーニング方法
メタ認知能力は、生まれつきのものではなく、意識的なトレーニングによって後天的に高めることができます。企業研修や日々の業務の中で実践できる具体的な方法をいくつかご紹介します。
ジャーナリング
ジャーナリングとは、今この瞬間の自分の身体感覚、感情、思考に、評価や判断を加えずただ注意を向けるマインドフルネスの一種で、自分の思考、感情、行動を意識的に観察し、記録する行為です。
具体的には、「何が起こったか」「そのとき自分はどう考え、どう感じたか」「なぜそうなったのか」「そこから何を学んだか」「次にどう活かすか」といった問いに沿って考察し、書き出してみます。KPT(Keep Problem Try)などのフレームワークを使うと効果的です。
ジャーナリングを習慣づければ、自分の思考や感情のパターン、行動の癖に気づきやすくなります。
質問力向上トレーニング(共同学習、コーチングなど)
自分自身に対して、あるいは他者との対話の中で「なぜ?」「本当にそうか?」「他にどんな可能性がある?」といった問いを立てる練習をするのも一つの方法です。
自己への問いかけは自身の思考を深め、他者への問いかけは多様な視点を取り入れる助けになります。社員同士でペアを組んで互いに問いかけ合う「ピアコーチング」や、専門家による「コーチング」も、他者からの質問を通じて自己理解を深めるのに有効です。
メタ認知能力の向上を効果的に行うためのポイント
社員のメタ認知能力向上を目指す上で、企業側が意識すべき点がいくつかあります。
社員にメタ認知の重要性やメリットを伝える
なぜ今メタ認知が重要なのか、メタ認知能力を高めることで自分自身にどのようなメリットがあるのかを、社員に対して丁寧に説明し、理解を促すことが第一歩です。「やらされ感」ではなく、自らの成長のための投資として捉えてもらえるような働きかけが重要です。
社員を能動的にサポートする
メタ認知の育成は、一度研修を受ければ完了するものではありません。日々の業務の中での意識付けや継続的な実践が不可欠です。育成担当者や管理職が「能動的に見守る姿勢」、つまり、社員の学びや試行錯誤のプロセスを頭ごなしに評価するのではなく、肯定的に捉え、必要に応じて適切な問いかけやフィードバックを通じて、内省や気づきを支援する関わりが大切です。
1on1ミーティングでの内省を促す問いかけ、定期的な振り返りの機会の設定、自己評価や目標設定を支援するツールの提供など、さまざまな側面からのサポート体制を構築することも効果的です。特に自己評価が厳しくなりがちな社員に対しては、成長を実感できるような肯定的な声かけや、試行錯誤や自己調整しながら学ぶことの価値を伝える指導も必要となるでしょう。そのためにも、管理職層へのメタ認知に関する研修も重要です。
トレーニングの量を適宜調整する
メタ認知は「高ければ高いほど良い」という単純なものではありません。過度に自分を監視したり、内省しすぎたりすることで、行動が億劫になったり、自信を失ったりする可能性もゼロではありません。完璧を目指すのではなく、「少し立ち止まって考えてみる」「自分の状態に意識を向けてみる」といった、無理なく継続できる範囲から始めることが大切です。
社員が安心して自己選択・自己決定ができる学習環境を構築する
メタ認知能力を高めるには、社員が安心して自己選択・自己決定ができる学習環境の構築が重要です。そのためにも、自分の思考や感情、成功だけでなく失敗についてもオープンに語り、互いにフィードバックし合えるような、心理的安全性の高い組織文化を形成しましょう。
また、ある程度の自己選択や試行錯誤が許容される学習機会や業務へのアプローチを認める、内省や対話のための時間や場所を確保するなど、環境面からの整備も効果を後押しします。
メタ認知向上にはeラーニングがおすすめ
社員のメタ認知能力を向上させるには、上記に加えて、eラーニングの活用も有効な手段です。eラーニングがなぜメタ認知向上におすすめなのか、その理由や具体的な活用イメージについて、詳しく解説します。
eラーニングがメタ認知を高める理由
eラーニングの特性は、メタ認知の構成要素である「メタ認知的知識」と「メタ認知的活動(調整)」の両面を刺激し、育むのに適しています。また、これまで解説してきた「自己選択・自己決定が保障された学習環境」や「内省・振り返り」といった要素も、eラーニングの仕組みによって促進される可能性があります。
自己ペース学習と自己選択
受講者自身の理解度に合わせて進められたり、興味のある分野や必要なレベルのコンテンツを選択できたりするため、「自分はどこでつまずきやすいか」「どの部分を重点的に学ぶべきか」といった自己理解(メタ認知的知識)を深めやすくなります。また、自己選択・自己決定を通じて学ぶという経験自体が、メタ認知能力を育む土壌となります。
進捗の可視化とモニタリング
多くのeラーニングシステムでは学習の進捗率やテスト結果が明確に表示されます。これにより、自身の理解度や習得度を客観的にモニタリング(メタ認知的活動)しやすくなります。
振り返り・反復の容易さ
理解が曖昧な箇所を繰り返し受講したり、一度学習した内容を後から見返したりすることが容易です。これにより、内省を深めたり、学んだ内容を定着させたりする際に有効な振り返り(メタ認知的活動)を促せます。
心理的ハードルの低さ
集合研修に比べて他者の目を気にせず、自分のペースでじっくりと考えたり、わからなかった部分に戻ったりしやすい環境です。これにより、素直な自己評価(メタ認知的知識)や試行錯誤(メタ認知的活動)を行いやすくなります。
多様なレベル・テーマ
メタ認知そのものに関する講座だけでなく、コミュニケーション、問題解決、タイムマネジメントなど、メタ認知の活用が鍵となるさまざまなテーマの研修を、個々の社員のレベルや課題に合わせて選択できます。これは、「今の自分に必要な学びは何か」を考え、最適なリソースを選択するというメタ認知的活動の練習になります。
メタ認知を高めるeラーニングプログラム例
最近のeラーニングでは、自己分析を促すワーク、内省のために自分自身に問いかけができるコンテンツなどがあります。これらを活用することで、効率的にメタ認知能力を鍛えることができます。
以下に、具体的なプログラム例を説明します。
自己理解を深めるプログラム
リーダーシップやコミュニケーションスキルに関するプログラムの一部に、自己診断テストや、自分の行動パターンを分析するワークなどが含まれていることがしばしばあります。
例えば、自分がどのようなタイプのリーダーシップを発揮しやすいか、あるいはコミュニケーションにおいてどのような癖があるか、などが問われることがあります。これは、自己理解を深めることにつながります。
効果的な学習方法・問題解決方法を学ぶプログラム
eラーニングのプログラムには、問題にどう向き合い、どう解決策を見つけ出すか、新しい情報をどう効率的に吸収するかといった、「やり方」そのものを学ぶプログラムがあります。例えば、ロジカルシンキング(論理的思考)やクリエイティブシンキング(水平思考)、クリティカルシンキング(批判的思考)といったビジネス思考法に関するプログラムがこれに該当します。
これらの思考法を学ぶことは、一つの問題に対して多様な角度からアプローチする方法を知り、自身の思考プロセスを意識的に選択・調整することにつながるため、メタ認知の重要な要素を鍛えることになります。
コミュニケーションや感情マネジメントに関するプログラム
コミュニケーションスキル全般、特に相手にわかりやすく伝えるロジカルコミュニケーションを養うプログラムや感情をコントロールするプログラムは、自分の考えを整理し、相手にどう伝わるかを意識する点でメタ認知の向上に寄与するものです。
また、ハラスメント防止研修なども、自身の言動が他者に与える影響を考える機会を提供し、共感性や自制心といった感情・対人関係におけるメタ認知の側面を養うことにつながると言えます。感情マネジメント研修やアサーティブコミュニケーション研修などもこのカテゴリに含まれます。
目標設定や計画立案、進捗管理に関するプログラム
目標設定や計画立案、進捗管理に関するプログラムも、メタ認知の「メタ認知的活動」そのものに直結する内容です。
例えば、目標管理能力に関するプログラムや、目標設定と進捗管理が含まれる具体的なコースはまさにこれに該当します。リーダーシップトレーニングや部下育成トレーニングの中で、部下の目標設定や育成計画の立案・管理方法を学ぶモジュールも、育成者自身のメタ認知(「どうすれば部下の成長を効果的に支援できるか」といった思考の管理)につながります。
また、タイムマネジメントやプロジェクトマネジメントの基礎といったプログラムも、自身のタスクや時間を計画・管理する力を養う点で、メタ認知と関連が深くあります。
まとめ
メタ認知は、単なるスキルではなく、社員が自律的に学び、考え、変化に対応していくための土台となる重要な能力です。この能力を高めることで、個人のパフォーマンス向上はもちろん、組織全体の課題解決能力や変化への適応力を底上げし、企業の持続的な成長につなげることができるでしょう。
メタ認知のトレーニングは、日々の意識付けや継続的な実践が鍵となります。特に、eラーニングは、その特性から社員一人ひとりが自身のペースで効果的にメタ認知を育むための強力なツールです。自社の人材育成戦略にメタ認知の視点を取り入れ、eラーニングの活用も検討してみてはいかがでしょうか。
効果的な社員研修に「eラーニング」を活用しませんか?
VUCA時代の社員研修は、企業を取り巻く流動的な環境にあわせた適切な研修プログラムや、定期的なコンテンツのアップデートが欠かせないため、eラーニングの活用が成功の鍵となります。
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また、最新の情報に常にアップデートして学習コンテンツを提供できるため、社内人材に即戦力のスキルを身に付けさせる「リスキリング」にも活用可能です。
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