新任管理職研修の内容とスケジュール|着任前後に何をどの順で教えるか

新任管理職研修では、管理職の役割・労務管理・ハラスメント防止・部下の育成の4つを押さえることがおすすめです。発令から着任までに役割・労務・ハラスメント防止を済ませ、着任後の3か月で部下の育成を進める順に組みましょう。

本記事では、研修コンテンツ・スケジュールの例を紹介します。

管理職研修のeラーニングを比べるなら:管理職研修向けeラーニングの比較

新任管理職研修で教える内容とコンテンツ例

新任管理職研修で教える内容は、次の4つです。

管理職の役割と心構え

自分で成果を出す立場から、部下を通じて成果を出す立場に変わることを教えます。部下の目標設定、評価、労働時間の管理など、会社が管理職に任せる範囲もあわせて伝えましょう。

学習内容コンテンツ例
管理職とメンバーの役割の違いと、管理職の責任を学ぶ新任管理職のための心構え_①管理職の役割と責任
信頼されるリーダーシップの発揮のしかたを学ぶ新任管理職のための心構え_②信頼され頼りにされるリーダーシップ
メンバーとの関わり方を学ぶ新任管理職のための心構え_④メンバーとの関わり方

労務管理

部下の労働時間・休憩・休日の管理は、着任した日から管理職の仕事になります。

また、自分の働き方の決まりも、あわせて伝えましょう。管理職という役職名がついていても、労働基準法の管理監督者(労働時間・休憩・休日の規定が適用されない人)に当たるとは限りません。管理監督者に当たる場合も、会社は本人の労働時間の状況を把握します(労働安全衛生法第66条の8の3)。

学習内容コンテンツ例
労働基準法の基本と、管理監督者の立場を学ぶ新任管理職のための労働基準法①労働基準法とは
労働時間と時間外労働のルールを学ぶ新任管理職のための労働基準法③労働時間・時間外労働
時間外・休日労働に必要な36協定の基本を学ぶ新任管理職のための36協定①36(サブロク)協定とは

ハラスメント防止

会社には、パワーハラスメントを防ぐ措置を講じる義務があり、研修は方針を周知・啓発する方法の一つです。厚生労働省の資料でも、管理職層を中心に職階別に研修を行う方法が効果的とされています。

新任管理職には、指導とパワーハラスメントの線引きと、部下から相談を受けたときに会社の相談窓口へつなぐ流れを教えましょう。

学習内容コンテンツ例
パワハラ防止法で会社と管理職に求められることを学ぶ26年受講用/管理職のためのパワーハラスメント防止研修【パワハラ防止法対応】_①パワハラ防止法を知る
パワハラに当たる行為の定義を学ぶ26年受講用/管理職のためのパワーハラスメント防止研修【パワハラ防止法対応】_②パワハラの定義
判例から指導とパワハラの境界を学ぶ26年受講用/管理職のためのパワーハラスメント防止研修【パワハラ防止法対応】_③判例から学ぶパワハラ

部下の育成

部下との面談の進め方、目標の伝え方、育成と評価面談の準備を教えます。実際の部下を相手に試しながら覚える内容なので、着任後に教えるのがおすすめです。

学習内容コンテンツ例
部下育成の考え方と基本ステップを学ぶ部下育成トレーニング①:部下育成の基本
1on1ミーティングの目的とコーチングとの関係を学ぶ管理職のための1on1実践講座①1on1ミーティングとコーチング
人事評価面談の目的と進め方の概要を学ぶ人事評価トレーニング【評価者編】_(4)面談制度_①人事評価面談の概要

新任管理職研修のスケジュール

新任管理職研修のスケジュールの一例を紹介します。着任前(発令から着任まで)、着任後1か月、着任後3か月の3つに分けてスケジュールを組みます。

時期教えること形式
着任前管理職の役割と心構え、労務管理、ハラスメント防止eラーニング
着任後1か月部下との面談の進め方、目標の伝え方eラーニングと上長との面談
着任後3か月部下の育成、評価面談の準備eラーニングと事例の共有

着任後1か月と3か月の上長との面談では、研修で学んだ内容を実務に活かせたかをふり返りましょう。

新任管理職研修をeラーニングで行うなら

新任管理職は現場の仕事と並行して受けるため、集合研修を何日も組むのは現実的ではありません。時間と場所を選んで受けられるeラーニングなら、業務の合間に受講できます。さらに、発令から着任までの短い期間でも、全員が同じ内容を受け終えたかを人事が一覧で確認できます。

企業向けeラーニングシステム「AirCourse」には、管理職の心構えや労務管理、ハラスメント防止のほか、部下育成や1on1など管理職研修のコースが豊富にそろっています。

→ 【無料】AirCourseアカウントを作成して、最新コースの一部を動画で見る

導入事例: エフエムジー&ミッション株式会社様では、マネージャー層に会社方針を理解してもらうため、既存コンテンツでミッションやバリューの大切さを学んでから、自社で作った動画で会社方針の中身を学ぶ順番でマネージャー研修を組んでいます。

参考:エフエムジー&ミッション株式会社様の導入事例

まとめ

新任管理職研修は、役割・労務・ハラスメント防止を着任前に、部下の育成を着任後に教える順で組むと、着任した日から部下の労働時間の管理やハラスメントの相談に対応しやすくなります。

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よくある質問

Q. 新任管理職にハラスメント防止の研修は必要ですか?

会社にはパワーハラスメントを防ぐ措置を講じる義務があり、研修は方針を社員に周知・啓発する方法の一つです。新任管理職は部下を指導し、相談を受ける立場になるため、着任前に研修を受けてもらうのがおすすめです。

Q. 新任管理職研修の時間は、労働時間になりますか?

なります。会社が業務として指示した研修の時間は労働時間に当たり、受けないと不利益があるなど事実上強制される場合も同じです(厚生労働省「研修・教育訓練に関する労働時間の考え方」)。

Q. 新任管理職研修は、集合研修とeラーニングのどちらがいいですか?

内容によって使い分けるのがおすすめです。役割、労務管理、ハラスメント防止のような知識は、eラーニングなら全員が同じ内容を受講できます。部下との面談の進め方は、上長との面談や集合研修のロールプレイで、やり取りを試しながら身につけるとよいでしょう。

Q. 管理職になったら残業代は出なくなりますか?

役職名では決まりません。残業代が出なくなるのは労働基準法の管理監督者に当たる場合だけで、職務内容・責任と権限・勤務の裁量・待遇の実態で判断されます(厚生労働省のパンフレット)。当たらない場合は、会社は時間外や休日の労働に割増賃金を支払います。