集合研修では、研修を1回行うごとに講師料や会場費、交通費がかかります。一方、eラーニングの費用は、受講する人数に応じたシステムの利用料が中心です。
本記事では、項目ごとの違いと、自社の数字で比べる方法を解説します。
eラーニングシステムを比べるなら：主要eラーニングシステムの比較
目次
集合研修とeラーニングの費用の違い
集合研修とeラーニングの費用は、次の7項目に分けて比べます。
| 項目 | 集合研修 | eラーニング |
|---|---|---|
| 講師料 | 外部講師への謝礼。実施1回ごとに見積もりが出る | なし |
| 会場費 | 会議室や研修施設の利用料 | なし |
| 交通費と宿泊費 | 講師と受講者の移動にかかる。遠方から集まるときは宿泊費もかかる | なし |
| 教材費 | テキストや資料の印刷・購入 | 既存コンテンツの利用料。自社で作る場合は制作費 |
| システム利用料 | なし | 1人あたりの月額または年額 |
| 事務局費用 | 日程調整、会場の手配、出欠の確認 | アカウントの登録、受講の割り当て、受講状況の確認、未受講者への連絡 |
| 受講時間の人件費 | 研修の時間と移動の時間 | 受講の時間 |
eラーニングの費用はシステムの利用料が中心で、研修を実施する回数では基本的には増えません。料金体系の種類と相場は、eラーニングの費用相場の記事で解説しています。
自社の数字で比べるときの注意点
表に金額を書き込むときは、次の3つに気をつけます。
- 1年の合計で比べる：集合研修は1回ごとに、eラーニングは年間で費用が出るため、期間を1年にそろえる
- 受講者が増えたときの金額も出しておく：eラーニングの利用料は人数に応じて増える。集合研修の講師料は、定員の範囲なら人数が増えても変わらないことが多い
- 受講時間の人件費は両方に入れる：会社が受講を指示した研修の時間は労働時間にあたり、賃金が発生する。片方だけに入れると比べられない
eラーニングに切り替えやすい研修とは
法令の基礎知識や社内ルールの説明など、全員に同じ知識を伝える研修は、eラーニングに替えやすい研修です。一方で、ロールプレイや実技のように集まって行う必要がある研修は、集合研修として残ります。
残した集合研修の講師料や会場費は引き続き発生するので、研修ごとの実施形式を決めてから、費用を計算するとよいでしょう。
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まとめ
集合研修の費用を減らしたいなら、知識を伝える研修をeラーニングに切り替えるのがおすすめです。
まずは、いま集合研修で行っている研修を、知識を伝える研修と、ロールプレイや実技など集まって行う必要がある研修に分けてみてください。
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よくある質問
Q. 集合研修とeラーニングは、どちらが安いですか？
一概には言えません。人数、実施の回数、研修の内容によって変わります。集合研修は1回ごとに講師料や会場費が発生し、eラーニングは人数に応じた利用料が中心になるため、自社の状況を踏まえて比べるのが確実です。
Q. eラーニングにすると、集合研修の費用はどのくらい減りますか？
減る額は、研修ごとに違います。eラーニングに替える研修で発生していた講師料・会場費・交通費・宿泊費の合計から、eラーニングの利用料と教材の費用を引いた額が、その研修で減る費用です。
Q. 受講者の給与は、研修費用に含めますか？
産労総合研究所「教育研修費用の実態調査」は、受講者と教育スタッフの人件費（給与）を教育研修費用に含めない定義です。自社で比較するときは、受講と移動にかかる時間を人件費として、別の行で数えるとよいでしょう。
