Excel研修に強いeラーニング5選｜基礎からVBA自動化まで学べるツールを比較

Excel研修では、受講者の習熟度に部署や世代で大きな幅があります。基礎操作から関数、VBAまで段階を踏んで整理しないと、研修の難易度が実情に合わなくなります。

DX推進の号令がかかっても、現場のExcelスキルが追いつかず施策が進まないケースも少なくありません。研修担当者にとって、学んだ内容が実務でどこまで使えているかを把握しにくい点も悩みどころです。

本記事では、Excelの習熟度に合わせた学習コース・カリキュラムの組み方、Excelに強い主要eラーニングシステムの比較、活用を定着させるポイントを整理しました。自社に合う講座設計とシステムを検討する材料として、ぜひ参考にしてください。

Excel研修に適した学習コース・カリキュラム

Excel研修では、入社間もない社員から日常的に関数を使う社員、定型業務の効率化を担う社員まで、求められるスキルの幅が大きくなります。そのため、段階を踏んでコースを整理することが欠かせません。

ここでは、基礎操作、関数・データ集計の実践、VBAによる業務自動化という3段階でコースを分類しました。自社の受講者がどの段階に多いのかを思い浮かべながら、割り当てるコースを検討してみてください。

Excel基礎操作

入社や異動の直後で、Excelにまだ不慣れな社員を主な対象にしたグループです。セル操作や数式・関数といった基本用語の理解でつまずくと、その先の学習にも影響が出やすくなります。

「今さら聞けないExcel」シリーズ①〜④は、基本操作から集計・分析・データ管理までを順に学べる構成です。

関数・データ集計の実践

基礎操作を身につけた社員が次に伸ばしたいのは、業務で頻出する関数やピボットテーブルを使った集計・分析の実践力です。

「一歩踏み込むExcel」シリーズは、データ処理・分析に役立つ関数の使い方から、ピボットテーブルの基本・応用操作までをカバーしています。

VBAによる業務自動化

関数やピボットテーブルを使いこなせるようになった社員が次に直面するのは、定型作業をどう自動化するかという課題です。

「はじめてでも安心！Excelマクロ＆VBA基礎」シリーズでは、マクロの記録・実行の仕組みからVBAの基本構造、条件分岐や繰り返し処理までを段階的に学べます。

Excelに強い主要eラーニングシステム5社を比較

Excelに強いeラーニングシステムを選ぶ際は、基礎操作から関数、VBAまでを標準コースでどこまでカバーしているかが、最初の判断材料になります。あわせて、全社向けの汎用型か、IT部門の育成に特化した型かでも各社の守備範囲は変わります。ここでは、Excel・Office領域の研修コースが公式に確認できる5社を比較します。

料金・機能は変更される場合があるため、最新情報は各社公式サイトでの確認が必要です。

AirCourse

AirCourseはKIYOラーニング株式会社が提供するクラウド型LMSです。コンテンツプラスプランでは、1,300コース以上・8,000本以上の動画研修が受け放題となっており、ビジネスマナーやコンプライアンス、ITスキル、管理職育成などテーマは多岐にわたります。

Excel領域では、セル操作や数式・関数を扱う基礎コースから、関数やピボットテーブルを使った集計・分析の実践コース、マクロ・VBAによる業務自動化を学ぶコースまでが揃っています。受講者の習熟度に合わせて、段階を踏んだ学習を組み立てやすい構成です。

組織階層・グループ単位での学習管理に対応するほか、ISO 27001の取得やSAML・パラメータ認証によるSSOにも対応しており、Excel研修を部署をまたいで全社に展開したい企業でも運用しやすい体制が整っています。

KnowledgeC@fe

株式会社富士通ラーニングメディアが提供するクラウド型LMSが、KnowledgeC@feです。導入実績は1,950社・113万ユーザーにのぼり、FUJITSU Hybrid IT Service for Microsoft Azure上で運用されています。集合研修の申込・出欠管理やeラーニング配信、ライブ配信研修、内製コンテンツの作成までを1つのシステムでまかなえます。ISMAPクラウドサービスリストにも登録されており、大手企業や公共セクターで求められるセキュリティ水準にも対応しています。

Excel領域では「ビジネスエクセル基本編・実践編」や「よくわかるExcel 2021 応用」など、具体的なコース名が公式に確認できます。基本操作から実践レベルまでを個別のコースとして体系的に整理している点が特徴です。Excel研修を集合研修や内製教材と組み合わせて運営したい企業に向いています。

SEプラス

IT・エンジニア特化型の研修サービスとして展開されているのがSEプラスで、運営は株式会社SEプラス（翔泳社グループ）です。SEカレッジは500社以上・35,000人以上の会員に利用されており、IT分野を15分野にわたってカバーしています。半期ごとにコースが更新され、年間約500コースが提供されているため、最新の内容で学び続けやすい環境が整っています。一方で、ビジネスマナーなど全社向けの汎用テーマは扱っておらず、対象は主にIT部門やエンジニア職の育成に絞られます。

この15分野には「Officeスキル」領域も含まれ、Excelを含む基礎的なITリテラシーをIT資格対策と組み合わせて学べる点が特徴です。全社のExcelスキル底上げというより、IT人材育成の一環としてOfficeスキルを学ばせたい場合に候補となるサービスです。

etudes Plus

アルー株式会社が提供するetudes Plusは、大手企業1,493社への研修実績をもとに開発されており、階層別・スキル別の教材100種以上と演習コンテンツ約600本をそろえています。延べ8万人の受講実績があり、教材は「対ジブン」「対コト」「対ヒト」という3つの軸で体系化されています。Excelスキルもその中に位置づけられる構成です。

Excel領域では、基礎を扱う「Microsoft Excelベーシック編」と、IF関数やVLOOKUP関数などを扱う「Microsoft Excelアドバンス編」が用意されています。さらに、6コースで構成される「データ分析セット」まで、具体的なコースが揃っています。コース診断機能で個人に必要な教材を提案する仕組みのため、受講者ごとのレベルの見極めから始めたい企業に向いています。

Schoo for Business

法人向けオンライン研修サービスのSchoo for Businessを手がけるのは、株式会社Schooです。9,000本以上の動画コンテンツを21カテゴリで展開し、年間約600本ペースで更新しています。IT・マーケティング業種を中心に、約600社超への導入実績があります。

Excel関連では、田中亨氏が講師を務める「今月のExcelテクニック」という月次更新の実践講座が用意されています。生放送での受講に加えて見逃し配信も選べるため、業務の合間でも参加しやすい仕組みです。ただし、Excel関連コースの網羅性は公式情報だけでは判断しづらいため、基礎からVBAまでの体系的な研修を想定する場合は、事前にコース内容を確かめておくと安心です。

Excel研修でeラーニングを活用するポイント

Excelのeラーニングは、コースを配信するだけでは学習の定着につながりにくく、運用面での工夫が欠かせません。基礎操作から関数、VBAまでを段階的に整理したコース構成を生かしながら、受講状況を可視化し、部署・職種に応じて配信範囲を絞ることが活用のポイントです。

習熟度別にコースを段階的に配信する

全員に同じコースを一律配信すると、内容が簡単すぎる社員と、難しすぎてついていけない社員が同時に生まれます。基礎操作、関数・データ集計の実践、VBAによる業務自動化という段階に沿ってコースを分け、対象者を絞って配信すると、学習内容と実務レベルのずれを抑えやすくなります。

入社・異動直後の社員には基礎操作のコースを、日常的に関数を使う社員には実践コースを、定型業務の効率化を担う社員にはVBAのコースを、というように配信対象を分けて設計することも検討できます。学習パスの機能を使えば、対象者ごとに必要なコースをまとめて配布しやすくなります。

受講状況・テスト結果でスキル定着を可視化する

コースを配信しただけでは、学んだ内容が実務でどこまで使えているかを把握しにくいという課題が残ります。受講状況やテスト結果を組織別・部署別に集計できる機能を使うと、どの部署でどの段階のコースが完了しているか、関数やVBAの理解度がテストでどう伸びているかを確認しやすくなります。

進捗が滞っている部署や個人には、自動リマインドの機能で受講を促すことも可能です。可視化した結果は、次にどのコースを配信するかを検討する材料としても活用できます。

部署・職種ごとに必要な範囲へ絞って配信する

経理部門であれば関数を使った集計業務、総務部門であれば資料作成での基本操作というように、部署や職種によって求められるExcelスキルの範囲は異なります。全社員に同じ内容を配信すると、業務に直結しない学習に時間を割かせてしまう場合があります。

部署や職種ごとにグループを分け、必要なコースだけを配信する設計にすると、学習時間の負担を抑えながら、実務に近い内容を学んでもらいやすくなります。配信範囲を絞れば受講の目的も伝わりやすくなり、部署ごとの受講状況を比較する際の精度も上がります。

まとめ：習熟度の幅を前提にコースを組み立てる

Excel研修が難しいのは、操作を教える科目だからではなく、受講者ごとの出発点がそろわないからです。関数もマクロもほとんど扱わない人と、日常的に使いこなしている人が同じ研修を受ければ、どちらかにとって時間の無駄になります。

段階的なコース設計は、この差を前提に組んだものです。基礎操作から関数、データ分析、マクロ・VBAまでを一続きにせず、レベルごとに区切って必要な人が必要な範囲だけ学べるようにする発想が土台にあります。システムを比較する際も、価格や機能の一覧だけでなく、この習熟度の幅にどう対応できるかという視点で見るとわかりやすくなります。

DX推進の号令だけが先行し、現場のスキルが追いつかないという状態は、コースの粒度を整えることである程度防げます。受講状況の可視化や配信範囲の絞り込みも踏まえながら、まずは自社の受講者がどのレベルに分布しているかを把握するところから、研修設計を見直してみてください。

よくある質問

Q. Excelのeラーニング研修は無料で受けられますか？

AirCourseには無料の標準コースを視聴できるフリープランがあり、18コースまで受講できます。標準コースすべてが無料になるわけではなく、本格的な学習には有料プランへの申込みが必要です。料金は初期費用0円、月額200円/名〜（年間契約・1,000名利用時）から利用できます。

Q. Excelはオンラインで学習（eラーニングで受講）できますか？

Excelはオンライン形式のeラーニングで学習できます。AirCourseはクラウド型LMSのため、パソコンとブラウザがあれば時間や場所を選ばず受講可能です。標準コースの「ITスキル」テーマにはOffice操作やデータ分析、プログラミング基礎などが含まれ、Excelの学習にも役立てられます。

Q. Word研修もExcelと同様にeラーニングで学べますか？

Word研修もExcelと同様に、AirCourseの標準コースで学べます。公式のよくある質問でも「Word・Excelの使い方に関するコース」が案内されており、両ソフトを対象にした学習コースが用意されています。Excelと同じく、標準コースの受講にはコンテンツプラスプランへの申込みが必要です。

Q. Excel研修（eラーニング）を受講した人の感想・評判はどうですか？

Excel研修をeラーニング形式で受講する場合、動画教材を繰り返し視聴できることや、自分のペースで学習を進められることが特徴です。受講者の感想は個人の環境や目的によって異なるため、一律の評判としてまとめるのは難しいのが実情です。具体的な評価は、各コースのレビュー欄で確認できます。

Q. Excel研修（eラーニング）を選ぶ際に比較すべきポイントは何ですか？

Excel研修のeラーニングを選ぶ際は、対応しているレベルの幅（基礎操作から関数・VBAまで）、料金体系（初期費用や月額料金の設定）、サポート体制の有無などを確認しておくと選びやすくなります。コース数や教材の更新頻度も、長期的な活用のしやすさに関わるポイントです。自社の受講者層や学習目的に合わせて、必要な範囲を確認してください。