仕事の基礎トレーニング【スキル編】➂：DO（確実な実行）

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• 1ヶ月でも、それ以上の先の長いゴールのものだと途中で一度完成が不安になったり、わからなくなったりして一瞬モチベーションを保っていられなくなりやすいなと感じました。ゴールが見えてくるとまた頑張れることのほうが多いので自身で立てて始めるものは中間のゴールとか1週間ごとに計画して、その為にすべき行動もはっきりさせて行動するのが望ましいのかなと日々の自分の仕事と照らし合わせて考えました。

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• 日頃の業務の中でふと見つけたタスクを後でやらなきゃと思うけれど、結局忘れてしまいどんどん後回しになってしまうことがありました。その場ではやるべき事を見つけるが確実な実行に移せていないのはタスク化を利用出来ていないからだと実感しました。また、タスク化に至らないのが、仕事のゴールをしっかり見据えず把握しきれていないのも原因にあったと思いました。 しっかりと全体を見てやるべき事を洗い出して整理、消化をして確実な実行を心掛けたいと思います。また、これまで知らなかったモチベーションの維持の仕方も今後用いて、自身で対処していけるようにしたいです。

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• 今回の講義はかなりタメになりました。 行動目標設定に関しては、何となくできてる部分はあるかなと思いましたが、モチベーションの維持に関しては私自身全くできていない部分だなと改めて感じました。 心理的状態の説明部分の対処例を拝見しましたが、確かにタスクを小さくしてコツコツやっていけば多すぎて無理→やる気なくなるといった事は起きないなと学べました。自身がかなり飽き性なので、性格上モチベーションの維持が難しく行動に移す前から面倒臭いと思ってしまうことが現在進行形で多々あります… なので、今後は小さなタスクにする、タスク実行の先にある理想を描くといった事を実践しモチベーションを維持して行けたらと思います。 また、周りもモチベーション維持が難しい人達が多いので指示する際もめんどくさくならないような工夫をして行けたらと思います。

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• 自分自身を振り返ると行き当たりばったりで行動してしまった結果、仕事に取り組むのが遅くなってしまったり、それによってモチベーションが下がってしまったりと悪い方向にしか行かないことがあります。 やらなければいけないことが整理できていない為、精神的にストレスを感じモチベーションが下がるというのを繰り返している気がします。 今回その対処法を学び、確かにとりあえず目の前のことからやっていくと気持ちも楽になることがあったので、混乱した際はやらなければならないことを洗い出し、タスクを小さくして考え、それを一つ一つ終わらせながらコントロールしていきたいと思います。

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• 大まかなTODOは作っていたが、期限も大雑把で間に合わないこともあった。区分けした中でも、どこまで終わればいいのかと細かくわけて日々少しづつでも続けていくのが大事なのだと改めて思いました。正直ギリギリな日程で思いつきも含めたりすることがあったので、そこは反省し、確実に仕事を進めて行けるようにしたい。

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• 自分のやるべき仕事をタクス化してましたがなかなか仕事が終わらなかったのでなぜかな？と思いましたがタスクが大きすぎた為なにからすれば良いのかしたとしても違っていたりしていたので、もっとタスクを細分化し一つ一つ期限を決めて仕事をしていきたいと思いました。ですが、接客業なのでタスク通りにいかない場合があるのでその時はもう一度タスクを見直し作成し直して終えられるようにしていきます。 モチベーションを下げない為にも休みの日は仕事の事を考えないようにし、しっかり休みたいと思いました。

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• その作業を大きなひと括りでどうしても考えてしまいがちで細分化をするのがとても苦手です。そのせいで作業が間に合わないや、やり漏れが発生することが多くありました。 また定期的な進捗確認を怠いがちで、遅れている作業に気づかず間に合わないことがあります。 今回頂いたワークシートで自分の作業を当てはめたときに自分の作業をちゃんと細かく考えようと思ったときはこんなに細分化できるのかと驚きました。その作業はどれも簡単な作業でこういう考え方だったら作業も大きく考えなく、着々とゴールに向け頑張れるかもしれないと思いました。

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• 行動目標の設定自体はでき、そのために行うタスクができることも自分の中ではわかっていますが、個人的にはそのタスク設定が不完全であることが多いです。 例えば施策を作る時、目標金額などを設定してそのために何をしていくか考えなければいけない時、その施策が十分なのか不十分なのかの判断が自分ではできず現状毎月ご指摘をいただいています。 今後の引き出しにはなりますが、まだその引き出しをうまく活用できていない状態なので、今後施策を作る時や行動目標を立てる際に意識していきたいと思います。 また個人的にモチベーション維持が苦手です。要領がよくないのでタスクを溜めてしまい、あとでまとめて片付けようとなってしまうタイプです。 モチベーションが維持できない理由もわかっていながら実際改善に向かうためのアクションを行っていないのも事実なので、今回の動画を機に少しずつ変えていけたらと思います。

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• ゴールをイメージして実行し時には再度ゴールを確認して確実に実行して行くことが大切だなと思いました。モチベーションの維持も大切だなと気づきました。

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• モチベーションの維持　大事な内容です。