仕事の基礎トレーニング【スキル編】➂：DO（確実な実行）

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• 今回のワークで特に参考になったのは大きなタスクに向き合う時、それを細分化することでタスクひとつひとつを小さくするということ。そういった工夫で仕事の効率やモチベをあげることはとても有益なことに感じた。 また、そのほかにも仕事のモチベーションを上げる方法や目標設定の仕方について学ぶことができた。

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• 仕事の進捗把握というのはふわふわしたままだと追われるばかりでとても苦しいのですが、モチベを保つ工夫することで見違えるように働きやすくなる。改めて言語化したりワークでやると自分の工夫も正解だったんだなと思えました。

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• ここまで幾つかの動画を拝見させていただきましたが、スライドが異なるくらいで全て講師の話し方も、写っている画面も同じであり、正直見ていて退屈ですし、人間の記憶は映像と紐づくものなので、数日したらあまり覚えていないと思います。 教材として出している以上、その辺りの手抜きをやめて、手を変え品を変えしながら本当に覚えて実践できる教材であって欲しかったです。 残念です。

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• モチベーションを保っていくことはどんな仕事においてもとても重要だと思います。そのモチベーションを維持するにあたって自己分析や定期的な進捗確認によって具体的に精査することで保っていくということは自身だけでなく他者への指導の場面においても使えそうなので実践していきたいと思いました。ゴールだけでなく中間的プロセスの見直しも大切にこれからの業務に励みたいと思います。

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• 進捗の確認がいかに大事か勉強することができました。タスクへのモチベーションも、自分でコントロールし保つことを心がけていきたいです。

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• 仕事をこなして行くにあたって、いっぱいいっぱいになる時もありますが、一気にやろうとするのではなく、1つ1つの仕事に期限をつけてながらスケジュール管理をする事がとても大事だなと改めて思いました。何からするべきか小さくタスクにわけて進めるように意識します。モチベーションの維持では、今までどんなことでモチベーションが下がったのか低下要因をしっかり把握し、自分で心のマネジメントをし自分でモチベーションを保ち仕事をこなして行こうと思います。

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• PDCAのプランの段階も大事ですが、行動目標(中間目標)も同じくらい重要である事を学びました。最終目標に対して行動目標を設定する事で、中間的な進捗を確認しやすく実行力が上がりゴールまで進みやすくなると思いました。 行動目標はTODOタスクを洗い出して数値化し、期限を決める事が重要だと思いました。 行動目標を設定したら実行、中間地点で進捗確認を行いスケジュール通り進んでいるか、修正が必要か確認します。 目標は毎日目を通した方が具現化しやすい傾向にあるみたいなので目を通すようにしようと思います。

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• ゴールと行動目標について、自分の中でもまだまだ完璧とは言い難いですが少しずつ自分の中の優先順位やタスク化をうまくできるやうになってきたのではと最近感じます。 しかし、自分の立場上、自分だけ出来るのではなくてそれを下の子達に落とし込んでいくというのも大事な役目です。 小さな仕事を各スタッフはタスクとして振り分けても、細かな途中進捗を細かく設定見直しができてない部分があり監督者としての甘さを感じる部分が多々あります。そこの部分でもう少しこうして、ああしてとなってしまうとモチベーションも下がっていたのではと動画を視聴して感じました。自分のことではないにしろ、相手のモチベーション維持も大事になってくると思うのでしっかりら相手の心のケアをしながら一緒にゴール内容を伝えた上で、自分は自身のタスクの他にも割り振ったタスクの進捗率を合わせてしっかり細かな部分まで管理できる人間になっていきたいと思います。

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• モチベーション維持のワークシート例がまさに自分自身と同じだったのでゴールを見直して細かく業務を設定し直しスケジュールを組めるようにしていきたいです。モチベーションの維持の解説で心をマネジメントして強くするなど感情論が多く少し伝わりづらかったです。

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• 普段何か業務に取り組む時にゴールしか決めておらず、結果期限内に終わらないことが多々ありました。 今考えたら行動目標を立てていなかったり、進捗状況を確認できていなかった事が原因だなと気付きました。今後何か取り組む時には、ゴールだけでなく、行動目標を細かく書き出しまずはそれを1つ1つ完了させていき、都度進捗状況も確認していきながら業務を行っていこうと思いました。 また、自身のモチベーション管理が上手くできず左右されることも多かったため、今後モチベーション管理をしっかり行ないつつ業務に取り組もうと思います。