仕事の基礎トレーニング【スキル編】➂：DO（確実な実行）

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• 進捗の確認がいかに大事か勉強することができました。タスクへのモチベーションも、自分でコントロールし保つことを心がけていきたいです。

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• 仕事をこなして行くにあたって、いっぱいいっぱいになる時もありますが、一気にやろうとするのではなく、1つ1つの仕事に期限をつけてながらスケジュール管理をする事がとても大事だなと改めて思いました。何からするべきか小さくタスクにわけて進めるように意識します。モチベーションの維持では、今までどんなことでモチベーションが下がったのか低下要因をしっかり把握し、自分で心のマネジメントをし自分でモチベーションを保ち仕事をこなして行こうと思います。

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• PDCAのプランの段階も大事ですが、行動目標(中間目標)も同じくらい重要である事を学びました。最終目標に対して行動目標を設定する事で、中間的な進捗を確認しやすく実行力が上がりゴールまで進みやすくなると思いました。 行動目標はTODOタスクを洗い出して数値化し、期限を決める事が重要だと思いました。 行動目標を設定したら実行、中間地点で進捗確認を行いスケジュール通り進んでいるか、修正が必要か確認します。 目標は毎日目を通した方が具現化しやすい傾向にあるみたいなので目を通すようにしようと思います。

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• ゴールと行動目標について、自分の中でもまだまだ完璧とは言い難いですが少しずつ自分の中の優先順位やタスク化をうまくできるやうになってきたのではと最近感じます。 しかし、自分の立場上、自分だけ出来るのではなくてそれを下の子達に落とし込んでいくというのも大事な役目です。 小さな仕事を各スタッフはタスクとして振り分けても、細かな途中進捗を細かく設定見直しができてない部分があり監督者としての甘さを感じる部分が多々あります。そこの部分でもう少しこうして、ああしてとなってしまうとモチベーションも下がっていたのではと動画を視聴して感じました。自分のことではないにしろ、相手のモチベーション維持も大事になってくると思うのでしっかりら相手の心のケアをしながら一緒にゴール内容を伝えた上で、自分は自身のタスクの他にも割り振ったタスクの進捗率を合わせてしっかり細かな部分まで管理できる人間になっていきたいと思います。

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• モチベーション維持のワークシート例がまさに自分自身と同じだったのでゴールを見直して細かく業務を設定し直しスケジュールを組めるようにしていきたいです。モチベーションの維持の解説で心をマネジメントして強くするなど感情論が多く少し伝わりづらかったです。

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• 普段何か業務に取り組む時にゴールしか決めておらず、結果期限内に終わらないことが多々ありました。 今考えたら行動目標を立てていなかったり、進捗状況を確認できていなかった事が原因だなと気付きました。今後何か取り組む時には、ゴールだけでなく、行動目標を細かく書き出しまずはそれを1つ1つ完了させていき、都度進捗状況も確認していきながら業務を行っていこうと思いました。 また、自身のモチベーション管理が上手くできず左右されることも多かったため、今後モチベーション管理をしっかり行ないつつ業務に取り組もうと思います。

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• 行動目標のゴール行動指針、コンセプトになりそれを達成するために月間目標ややることリストを行いますが、月間目標以外は期限というものがないので継続した行いが必要になると思います。例にあったような上司の確認や情報整理などもゴールにつなげる大切な行動になるので逐一報告を行いムラの無いようにして行きたいです。 モチベーションについてですが、ずっと維持するのも難しいので1時間の休憩や、給水などで落ち着かせたりしています。今のところそれで維持できているので今後も継続して行きたいです。

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• いつも同時並行しなければいけないタスクが多く、何から手をつければ良いのか迷いがちな点がありました。 行動目標の設定をする際にゴール達成までのタスクを細分化し、行動目標を数値化するというやり方をすぐに実行して行こうと思います。 また定期的に進捗状況を確認し、行動目標とのギャップから進捗状況を把握するのも欠かさないようにします。 モチベーションの継続にいつも苦労するので、目標に対して目的と意識を持ち、行動の阻害要因を排除しなら進めることが大事だと学びました。 ゴールに向かって着実な実行が必要なので、ゴール行動目標を連動させながら定期的な進捗管理をするよう意識して取り組みます。 遅れた場合は早めに修正をかけ、モチベーションは自分で保つというのが一番難しいので、まずは小さいタスクからこなし習慣になるよう日々の生活に落とし込みしていきます。

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• ゴールを達成の為にはPDCAサイクルを活用し小豆な進捗確認や目標設定、モチベーション維持等が重要。 目標設定では、段取りの時点でこのままやればゴールを達成出来るかどうか。設定期限から遅れた場合は臨機応変に、内容を修正し間に合うよう修正する。といったように常に柔軟に対応する事が必須となる。 遅れた場合の修正対応が自分の苦手部分として挙げられるので、今後意識して取り組みたい。 モチベーション維持は自分の中でもある程度コントロール出来ている項目だと感じるので、継続していきたい。

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• 目標のゴールを明確にし、どのようになったら完成(達成)なのかを明確にする事で実行すべき事がはっきりしスムーズに進んでいく事を再認識しました。他のスタッフへ伝える時もゴールを明確に出来るように説明するべきだと感じました。 進捗の確認を定期的に行い早めに修正を行うというのは以前から言われていた事なので施策の進捗を常に把握し達成に必要な修正を早い段階で入れられるように活かしていきます。