仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 緊急度は考えますが重要度は抜けることがあるので、改めていこうと思います。

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• 優先度と緊急度のマトリクスがわかりやすく解説されていた。

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• 今回のコースも非常に勉強になりました。 私はいつもプランを立てて行動をするのですが何よりも優先順位と先のことを考えてスケジュールを立てておりました。 午前中に何をしたらいいのかその日に返ってくるようにどうするのかなどを考えておりました。 なのでこれからの仕事においてもこの行動をしっかりと取り入れてやっていきます。

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• PDCAのうちゴールの立て方について詳しく具体的に学ぶことができて良かったです。また、優先順位の付け方やタスクの計画の立て方について改めて学ぶことができました。普段の業務ではタスクの優先順位を誤ってしまい業務を効率的におこなえないことがあるので、ゴール設定とタスクの優先順位について常に考え、PDCAのスキルを向上させていけるように心がけたいです。

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• 業務内でも、頻繁に”達成イメージができていない人は達成はできない”、と言われるように、すべての業務において、完成像や達成イメージできていないことは、しっかりと自分の中で明確にしてから取り組むことが、成果のスピード・質に大きく関わってくることを再認識しました。

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• タスクの優先順位付けでは意図を持って優先順位を付けることが大切であると学びました。 業務量が多くなってくると、優先順位付けをする際に、依頼された順番で業務を行ってしまうことがあり、 意図をあまり考えていないことが多々ございました。 しっかりと意図を持って、優先順位を付け、上司への報告、相談などをより良いものにしていきます。

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• 「優先順位をつけることはできるが、段取りを立てることが苦手」な自分にとって、タメになる内容でした。 業務を貯めてしまうことが多いため、ゴール設定の明確化と段取り設計を意識していきたいと思います。

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• 今回はプランの立て方についての講習でした。 優先順位をつけることが苦手なので、非常に勉強になりました。タスクごとに判断し、スケジュールを立てるときは少し余裕を持たせて設定すべきとあり、今後プランを立てるときはこの2点に気を付けながら行おうと思いました。

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• 瞬時に優先順位を決めて、対応することにまだ難しさを感じるので タイムスケジュールを見て業務を進めていこうと思った

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• ゴールを明確化することを意識したいと思いました。