仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• ゴール設定をどこに置くか、そこに対して5w1hでマイルストーンを置くことで段取りを立てる。 途中で段取りが変わることも念頭に置いて余裕を持ったスケジュールを立てることが大切。

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• 作業計画を立てる際のポイントが整理されており、理解しやすかった。また、ワークを通して、実際に業務に活かす練習を行うことができた。

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• 特にも参考になった部分は、ゴールイメージを明確化するということである。中途半端な解像度で業務に着手した結果、納期ギリギリで納品する、納期漏れするなどの失敗をしてしまったことがあるので、改めて着手前の段取りに注力していきたい。現在の業務では資料を作成する機会が多いので、資料の大枠の構成だけではなく、各段落の中身にまで考えを巡らせてから、着手するようにしたい。

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• 仕事は事前準備、最初の計画立てでほぼ全てが終わると言っても過言ではないとおもってますが、 改めて最初にどこまで想定して組むか、そしてその優先度はどうなっているのかを考えるのは非常に重要だなと感じました。 毎週振り返り等行っておりますが、この動画を見ながら、自分自陣が持っているタスクの優先度だったりを整理してみて来月からの動きがより鮮明になったかと思います。

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• プランニングについてはPDCAの一環として自然と行っていたが業務においてはとくに財務では細かいタスクなど緊急性の高いタスクが多いため優先順位をしっかりとつけ行動を段階で考えながら取り組むようにしている。そういったことを言ってるのかなと思った。

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• 普段から業務で求められていることでもあり、特段新たな発見はなかった。ゴールについては、イメージできないものに関しては、その都度疑問点を解消するために、上長などとすり合わせることが重要であり、今後とも引き続き、実績してきたいと思う。 4象限のマトリクスで優先順位をつけるとあったが、どこに何を配置するのかはその人の基準にもよるであろうが、だいたいどういうものがどこに配置されるのかということについて、一般的な事例だけではなく、講師自身の経験から紹介があれば、さらに学習を深めることができたのではないかなと思った。

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• PDCAサイクルの入り口であるPLANの重要性を理解できた。ゴールを決め、タスクの洗い出しをする際には５W2HやTO　DOリストなどの活用が効果的で、優先順位を決める際にはマトリクスの活用が効果的であることを学べた。ゴール設定をする際に、期限は今週中、今月中と曖昧にするのではなく、数字を入れるべきというのはとても納得できた。

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• ゴール設定をした上で、イメージが持てるまで具体的に考えることが大切だと思った。優先順位をつけるのが苦手だが、タスクごとに判断して今後はやっていこうと思った。

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• 1年目の時から課題である優先順位選定への苦手意識について学べて良い機会になりました。今まではタスクの重要性、緊急度を中心に考えていましたが、、それらの所要時間までは考えられていませんでした。上司に各業務がどれくらいかかるのか把握した方がいいと言われていた事が納得できました。

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• マトリクスに応じて、優先度と緊急度を見ながら物事の取り組みを決めるということを意識して効率を上げるようにしていきたい。