仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• タスクを優先度を考慮しながら業務が始まる前に計画立てる事は非常に重要である。 誰に何をどのようにまで考えられると良いということが学べた。

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• 【学び】 ゴールだけでなく、その目的もしっかりイメージを具体化させ言語化することの大切さ。 イレギュラーの発生があるとはいえ、しっかりと計画と段取りを行うことが それ以降のPDCAサイクルのステップにしっかり活きてくること。 今まで深く意識せずに計画・段取りを行っていた節があるため、具体的にイメージできるように意識付けをする。

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• PDCAサイクルを回すにあたって、Plan(計画)を立てる際にまずやるべきタスクの洗い出しを行うことの 重要性を学ぶ事が出来ました。日々業務に取り組むにあたり、タスクの優先順位を付けて取り組む事が なかなか出来ていないので、本講座にもあったタスクの重要度をしっかりと判別し、 じぶんいが自分以外の協力が必要なタスクや時間指定のあるタスクから対応できるように 今後計画を立てていこうと思います。

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• やはり8割方は常識的な内容だったと思う。 実践ワーク②の６分の動画だけで十分なのではないかと思う。 なぜ一言で終わるような内容を1分かけた動画を作るのかが分からない。 繰り返し見れるのだから、もっと内容を濃くした方がいい。 タスクの見積もりは苦手なのでテーマは刺さるが内容が薄すぎて物足りない。 40分のうち34分は時間を無駄にした気分。

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• 単体タスクにはそれぞれのタスクでPDCAを意識していたが、複数タスクでのPDCAについてへあまり考えたことが無かったので意識していく

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• ワークが挟まっているので自分ごとに置き換えやすかった。 細かくプランを立てることが大事だと改めて感じた。

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• 優先順位を決めるワークシートを実際にやってみて、合っているところもあったが、「このタスクの方が優先度高いんだ」と意外なものもあって、おもしろかったです。 自分のタスクの優先順位を決める際の参考になりました。

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• 自分は1日の計画をかなりキツキツで立ててしまうクセがあり、1つのものが遅延したときに後ろ倒しになってしまうということがあったので余裕を持ってPlanningをすることが重要だと感じた。 また、優先順位と段取りの図はよく言われる話であり間引き運転をしている現在はいつも以上に意識しければならないと強く感じた。

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• PLANのポイントについて ◆PLANの全体像 １　ゴールを決める ２　やることを出す ３　順番に並べる ４　期限を決める ☆タスクには複数タスクと単体タスクがある 複数か単体かで少しやり方が異なる！ タスクのレベルで使い分けをし、計画を立てることが重要 ◆優先順位について 優先順位はタスクごとに判断をする 判断する時に重要なことは ・タスクの重要度とその時間の把握 ・先を想定してベストな段取りを都度考える ・少し余裕を持たせたスケジュールを組む 上記の3点である。 日々の業務に生かせそうなワークで嬉しいです。 ありがとうございます。

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• ゴールイメージがどれだけできるかが非常に重要だと感じた。イメージが出来ければその後の行動も何が目的かを見失ってしまうと思うので、最初の段階でのゴールイメージはきちんとするようにしていきたいと思う。