仕事の基礎トレーニング【スキル編】②:PLAN(ゴール設定と段取り)

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仕事の基礎トレーニングシリーズ【スキル編】(全5回)の第2回目のコースです。
本コースでは、PDCAサイクルにおける、PLANに関するスキルを学び、成果の質や生産性を高めるためのプランニングを実践的にトレーニングします。
最初に、PLANでも重要なゴールの設定方法を実践し、その後、複数の業務の優先順位、段取りを組むトレーニングを行います。

<仕事の基礎トレーニング【スキル編】シリーズ>
仕事の基礎トレーニング【スキル編】①:仕事の進め方(PDCAサイクル)
仕事の基礎トレーニング【スキル編】②:PLAN(ゴール設定と段取り)
仕事の基礎トレーニング【スキル編】➂:DO(確実な実行)
仕事の基礎トレーニング【スキル編】④:CHECK(検証と報告)
仕事の基礎トレーニング【スキル編】⑤:ACTION(行動の改善)
コース情報eラーニング(標準コース)

対象者

仕事の基礎スキルを学びたい新入社員
仕事の進め方を見直したい若手社員
仕事のスキルを具体化したい中堅社員

学習目標

・仕事の計画に関連する基本スキルを身に付ける
・仕事のゴールを明確に設定できるようになる
・効率的に仕事を進める優先順位、段取りを組めるようになる

カリキュラム

  • 1:レクチャーで学ぶこと
    動画数 1本 2分
  • 2:PLANのポイント
    動画数 1本 5分
  • 3:【実践ワーク①】ゴール設定
    動画数 1本 4分
  • 4:【実践ワーク①】解説_ゴール設定
    動画数 1本 3分
  • 5:【実践ワーク②】優先順位と段取り
    動画数 1本 5分
  • 6:【実践ワーク②】解説_優先順位と段取り
    動画数 1本 7分
  • 7:PLAN_ゴール設定と段取り【まとめ】
    動画数 1本 2分

講師プロフィール

山本 直人(やまもと なおと)
株式会社エンターイノベーション 代表取締役

【経歴】
◆九州大学 経済学部経済工学科卒
 北陸先端科学技術大学院大学 知識科学修士

◆大手通信放送会社にて、中小企業向けWebプロモーション戦略、社内インターネット環境構築の提案営業を担当。人材育成コンサルティング企業にて、研修の企画営業、トレーニング開発を担当。その後、インターネット関連ベンチャー企業で営業部門の立ち上げに参画し、東証マザーズ上場を経験。社内ブログ事業の営業部長、事業部長に就任。

◆2008年株式会社エンターイノベーション 設立
研修講師、ファシリテーター、組織開発・営業コンサルタント。コンサルティング会社、IT企業など複数の事業会社の役員を兼任。オリジナルワークを多数開発し、様々な人材教育会社のコンテンツ開発、講師育成に携わる。




【著書】
『すぐ成果を出す人の仕事のやり方・考え方』(明日香出版社)
http://amzn.to/1A1QbRk




【WEB】
<企業HP・コラム>
http://www.enterinnovation.co.jp/




<Twitter>
https://twitter.com/naotoyz




<Youtubeチャンネル>
山本直人【Off-JTV】研修講師のビジネススキル講座
https://www.youtube.com/channel/UCx1d_OR6CNCBGKQbJC7v4AA

受講者の評価

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3.9(6516件の評価)
受講者コメント(816件)
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  • ゴール設定と段取りは仕事をするうえで改めて重要だと思うし見直す必要があると思いました
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  • 目的を最初に設定することの重要性を学びました。 また必ず期限を設定することで、緊急度が生まれてきます。 緊急かつ重要なタスクをこなしていきながら、並行して重要かつ緊急でないタスクをどれだけ行えるかが重要だと思いました。
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  • 優先順位をつける事がとても苦手なので大変為になりました。ありがとうございました。
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  • ●PLANのポイント 単体タスクと複数タスクに分けて計画を立てていく ●ゴール設定 目的/目標/期限/条件を決める。 ・ポイント ゴールイメージの具体化を詳細まで行う ●優先順位と段取り 重要度と緊急度で分けたマトリックスに当てはめて優先順位を決める。 ・ポイント 優先順位はタスクごとに判断する ●まとめ ゴールを先に設定することが重要 単体タスクと複数タスクのPDCAがある ゴールイメージが具体的になるまで考える 優先順位は重要度と緊急度で決める 段取りは臨機応変に対応する
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  • 普段無意識で優先順位をつけていましたが、改めてロジックでPlanの立て方を知ることが出来ました。 練習問題の出欠確認のところはなるほど、と思ったので勉強になりました。
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  • Planで大事なことは依頼者との認識のすり合わせだと感じました。 そのために、5W2Hや重要度と緊急度のマトリクスなど、 状況に応じてフレームワークを用いて、具体にする必要があると学びました。
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  • Planの段階で失敗してしまうとうまく仕事が進まないことを学んだ。特に「Planはアウトプットを5W2Hで設定すること」「報告して承認をもらう、などの第三者の介入などを踏まえたゴールイメージの具体化」が大事だと感じた。
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  • 優先順位をつけるときには緊急度・重要度を考えてつける。 また社内業務で完結することか、社外にも渡り、クライアントを巻き込む仕事かによっても優先順位は変わる。
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  • よくわかった
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  • 1日のスケジュールの優先順位をつけるワークは、改めて、何を優先すべきか客観的に考える上で、良い時間になりました。自分が意識ている、納期と関係者の存在がやはり重要だよなと再認識できたのは良かったです。資料がもう少し、綺麗だとなお頑張れると考えます。
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学習時間の目安 45分
レッスン数 7
動画数 7
動画の総時間 28分
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