仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• いつも出社したら本日のタスクを書き出して、時間軸に沿って、緊急度と重要度に照らし合わせて タスク処理を行っていけば、日々の業務の効率化がはかれそうだと思いました。 いつも私はカレンダーにタスク記載して管理しているのですが、紙に書き出して可視化させてもいいなと思いました。

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• 以前、先輩の方々よりお話いただいた内容の復習をすることができた。尚、PLANの中でも、特に具体的なイメージがつくまでゴール設定を考えるという点がまだまだ自分の中で落とし込めていないところだったため、具体的なイメージがつくまで自分の目標・ゴールを落とし込んでいく必要があると思った。

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• 優先順位の付け方が改めて復習できて参考になりました。

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• ワークを行いながら、学習することができ非常に良い時間でした。

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• 優先順位と段取りをつけることを毎日の業務から実践しようと思いました。

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• 私はプランの中でも「必要なタスクを抜け漏れなくすべて洗い出す」ということが苦手です。恐らくこれは、「ゴールのイメージを具体的に持つ」ことが弱いからだとこのコースを受講して感じました。ゴールをより具体的にイメージできれば、そのために必要なタスクもより具体的に、細かく見えてくるため、今後はゴールを具体的にイメージすることを意識していこうと思います。

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• 今回のコースでとくに学びとなったのが、仕事の優先順位の付け方です。特にワークで仕事に優先順位を実際に付けるワークがありましたが、そこでは解説と異なる進め方をしていました。午前と午後でやることは同じでしたが、細かい内容の順番が異なりました。多くの人が関わったり、確認事項の多い仕事を優先的にやるといったことが大きな学びとなりました。しかし、私の場合は資料の確認などがギリギリになるのが怖いので早めに出社して社内会議の資料は作成するかなと思いました。しかし、生産性が求められる現代、仕事にうまく優先順位を付けて時間内にうまく配分する能力も必要なのかなと思いました。今回の優先順位の付け方を生かして、生産性をよりあげていきたいと思いました。

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• 目的を言語化してイメージを具体的にすることで質とスピードが上がる。 仕事において重要なのは優先順位である。 先を想定した優先順位付けが求められ、重要度と優先度を意識することが重要である。 時間には余裕を持ってスケジューリングすることでタスクの管理が用意になる。

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• タスクは重要度と緊急度で分け、それぞれのタスクをどんな時にやるか、まで決めスケジュールを立てようと思いました。 プロジェクトが始まるときにも、プロジェクトをタスクベースで分け、それぞれにかかる時間、それぞれの優先順位、重要度を決めた上で、すすめることが重要であると感じました。