仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 初級PDCAのP。

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• 上司への提案書提出等が納期ギリギリになることが多いので 段取りと余裕を持ったスケジュールで取り組むようにしていきたいと思った。

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• 日常業務に置き換えて考えてみると、文字に書きおこしはしないですが１つの仕事においてきちんと期日、期限を守ってPDまでできていると思い返す機会をいただきました。

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• 自分のやるべき仕事についてどういった計画を持って立てるべきか、計画通り進まない時にどう判断すべきか再確認・再認識できた

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• 緊急度が低く重要なタスクをいかにして行う事が出来るような仕組みを作るのが重要だと学びました。

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• PDCAを回すうえでゴールを明確にする大切さがわかった。 優先順位をつける為のタスク整理の必要性。

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• ワークでは目的がわからないものがあり、計画の立て方にミスがあった。改めて、目的の把握の重要性には気づいたので実際の業務でも何に必要かを考えていく。 また、内容が重いタスクは緊急度が低いとモチベーションが上がらないので、そのときは重要度に意識を向け危機感で取り掛かろうと決めた。 ゴールを決めることが特に重要とあったが、これについても最初にしっかりイメージを湧かせないとタスクレベルに落とすことができずに取りかかれないためモチベーションが下がる要因にもなりかねないと感じた。 イメージが湧かない場合は、まずは湧くまで依頼主に確認を重ね、自分の中で明確にする。

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• 優先順位付けは普段の業務からも苦手なため、今回のワークから考え方を見直すことが出来ました。

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• 今後リモートワークや、もしくは労働時間の強制的な縮小が見込まれる中で、 1日の労働生産性を最大化することは社会人に求められるスキルとして 非常に重要度が高くなると想定され、そのような支店から考えると、改めて学ぶことも多くありました。

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• ゴール設定の仕方を見直せました。