仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 本質的に何が大事か、予定通りにいく事はあまりないからこそ余裕を持つ事、自身が苦手とする点だと感じました。

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• 複数タスクのスケジュールの組み方は非常に参考になりました。緊急性・重要性を考えながら優先順位を正しく判断して業務をこなしていきたいです。

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• やるべきタスクとして日々自身のゴール設定はできていても、チーム内のゴール設定が甘く、特に優先順位と段取りを考えて行動はできていなかったように思いました。 現状、日々今日のタスク業務を話しているだけなので、何が優先なのかまでチームで決めることでもっと効率よく業務を進めていけると感じたので、個人だけでなくチーム間でも実際に取り入れてみようと思います。

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• 段取りの重要性が端的にわかりやすく伝えられていました

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• タスクの優先順位はなんとなくつけていたので、 マトリクスを意識していこうと思いました。すぐ実践できそうです。

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• 今回の動画ではゴールのイメージを「ビジュアルイメージできるところまで具体化していく」ということの大切さを改めて感じました。 CA業務としては必ず、選考前の対策を行う中で「今日のゴールとして、○○ができるようになって帰ってもらう」などのイメージを普段から大切にしていますが、これを「なぜ」「どうやって」と細分化して行うことで時間に限り胃がある中で学生に対して対策を今後も行なっていきます。

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• PDCAの入り口である計画においては、まずゴールを設定してからそのためにやるべきことを優先順位をつけて決めていくことが重要だと学んだ。

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• 実際に業務にて、ゴールの決め方ではビジュアルイメージが出来ていなかった事、優先順位と段取りであったA~Dの順番をAの次はCを行ってしまう事など、今まで効率のいい仕事の進め方が出来ていなかったとわかった為、今後は今回学んだ事を生かして効率よく仕事を進めていきたいと思います。

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• 仕事の目的とゴールイメージをもって業務にあたることはとても大切だと改めて感じました。

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• ゴール設定の重要性、またゴール設定を詳しく設定することの大切さを改めて理解いたしました。 優先順位の付け方についても、誰に対する業務であるのか、業務の対象人数の規模、手直しにかかる時間、また、その業務そのものの所要時間はどれくらいかかるのかを考慮すること再認しました。　自身の1日のカレンダーについても、これらの点を意識し、実際にタスクをカレンダーに埋めてみるのも業務の順位が見えやすくなり効果的かと思いました。実際に数日実践してみたいと思います。