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仕事の基礎トレーニング【スキル編】②:PLAN(ゴール設定と段取り)

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  • 新卒研修に教えられたことを思い出しました。
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  • ゴールイメージを持つ重要性と、タスク整理の際、以前まではバッファを設けずに設定する事が多かったが、今後は時間に余裕を持たせて設定する様にしようと思いました。
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  • PDCAサイクルのPを整理してしっかりと立てるだけでその後の業務がスムーズになることを理解した。
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  • プランの時に目的よりも期限を重要視して、計画をする傾向があるので、まずは自分がその業務をやる意味を自分で明確化することが大切だと学んだ。
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  • 3年目になってPLANの基礎についてはそれほど考えなくても判断基準の根幹になっていることを再確認できました。
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  • 前回のコース同様、目的意識を具体的に持った上での計画の重要性を感じた。 【インプット】  ・ まずはゴール設定が重要  ・ 単体タスクと複数タスクの存在 → タスクの特徴を把握した上で設計  ・ ゴールの具体化  ・ 優先順位の付け方   ー 重要度と緊急度のマトリクス  ・ とはいえ臨機応変に
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  • 複数タスクのPDCAをまわすという概念が無く、勉強になった。 以後、単体のタスクだけでなく、自身の持つ複数業務の進め方についても目を向けPDCAを回していきたい
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  • 実態に沿った内容で非常に参考になった。
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  • ゴール設定>todoリスト>優先順位設定>期限設定を 実際にどのようなことを考慮し各項目設定をしないければいけないかを勉強させていただきました。 ありがとうございました。
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  • 計画におけるイメージと言語化の重要性を学んだ。今の仕事ではゴールまでの道筋が不明瞭なまま見切り発車することにより失敗するケースもあり、ゴールをイメージできない場合には周囲に助言を求め、言語化できない場合は上司とすり合わせる事により改善したい。
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