仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• スケジュール設定や時間配分の際に、余裕を持つことが重要であることを改めて学びました。

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• 優先順位はあまり意識して働くことができていなかったので、改めようと思いました。

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• 仕事のゴールを設定すること段取りについて改めて考え直す機会になりました。

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• ゴールイメージを具体化させる、という点が気づきになりました。 自分ではイメージできていても、メンバーと同じゴールが見えていないと意味がないにで、 ゴールイメージがメンバーまで届いているか、メンバーが計画したゴールが的確か、を改めて確認していきたいと思います。 優先順位のワークアウトは、とてもいいアウトプット材料だと思いました。

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• PLANを設定するうえで下記が重要と認識しました。 ・ゴールを先に設定することが重要 ・ゴールイメージが具体的になるまで考える ・優先順位は重要度と緊急度で決める ・段取りは臨機応変に

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• 計画の立て方、段取りの組み方が整理できた

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• 以下を学習しました。 1,PLANのポイント 2,ゴール設定 3,優先順位と段取り

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• プランが苦手だったので、今回の受講がとても有り難かったです。特にイメージ出来ていなかった、優先順位に迷うことがあったので、明確な目的意識をたてて、イレギュラーも想定した余裕をもったプラン立てしていきます。

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• タスクに対して本質的な目的を考えるだったり、緊急度と重要度を考えるだったりは非常に重要だとおもっておりますので引き続き意識していきたいとおもいます。

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• 業務中に計画通りにいかないことは多々あるが、それでもまずは計画を立てなければ業務が成立しないことを再認識しました。 また、プランをたてる上では、ヒアリング能力とアウトプット能力も大事だという印象をもちました。 ゴールイメージを持つ上では、依頼主が何を求めているのかを正確に理解してゴール設定を立てないとそもそもがずれてしまうため。詰まったときに再度ヒアリングができるように日頃から信頼を得ておくことも大事だと感じる。 緊急度と優先度が低くても、大人数がからむもの、時間がかなりかかりそうだと予想できるのもはできるだけ早く着手するべきというところは、自分が日頃出来ていない部分だったので勉強になった。 プランを立てる上では、ゴールをイメージしてどれくらいの人がそのプランに関わり、どれくらいで終わりそうなのかを明確にしておくことが大事だということを再認識できた。 また、自分のGoogleカレンダーは割とパンパンにスケジュールを詰めがちなので、計画的に余裕を持てるよう、今後改善します。