仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 緊急依頼や業務量が多くなると優先順位付けを怠ってしまうことがあるので、 業務量が多くなったときこそ、冷静に業務の優先順位付けをしていきたいと思う。

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• 段取りや優先順位についてなぜ新人が理解できないか悩んでいたので、本学習によってどのように変わったか、それにより自分に足りなかったものを理解することに役立てたい。

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• PLANの設定の仕方重要性について理解することができました。

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• ゴール設定をする際のポイントとして、イメージの具体化と言語化する事が大切とありましたが、個人的には言語化が苦手なのでしっかり改善して取り組んでいきたいと思います。

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• 緊急度は低いが重要度が高い仕事にどれだけメンバーを集中させられるかがマネジメントにおいて難しいポイントだと思います。また、リーダークラスはプランニング、ゴール設定が苦手が人間が多いので、彼らに上流のプランニング能力を身につけさせることも同時に取り組んでいく必要があると感じました。

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• 講師の方の説明は非常に分かりやすかったです。 内容に関しては基本的な内容でしたので、すでにインプットしていた内容が多かっため上記の評価になってます。

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• ゴールを設定する事で達成までの課題や行動予定が逆算できる為メンバーのモチベーション管理にも役立つと感じる。 また、ゴールに関しては長期・中長期・短期とそれぞれで設定し、週次など細かく振り返りを行う事が重要だと感じた。

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• コールを先に設定する 成果を具体的にイメージする 優先順位は重要度と緊急度から決める 段取りは臨機応変に

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• 目的とゴールをしっかり把握した上で行動するのとしないのではスピード感や質に差が出るので、改めて目的とゴールをしっかり分けて進めて行こうと感じた。 実際にワークで緊急度、重要度を確認しながらスケジュール設定できるのはいい練習になった。 個人としてはタスクの洗い出し、スケジューリングは日々行っている点でありましたがいい復習となった。

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• PLANの全体像の1.ゴールを決める　2.やる事を出す　3.順番に並べる　4.期限を決める　という順序で考えていくことの大事さを改めて認識いたしました。明確なゴール設定をする前にやる事の洗い出しからやりがちですが、ゴール設定の大切さを改めて学びました。