仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• スケジュールの組み方は、思考できるよう要素だったのでよかった。

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• PLAN設定からのゴールの逆算については、仕事に置いて非常に重要。 その為、体系的に学習できたことはよかったです。

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• ゴールに対して目的をイメージできるまで考えようという説明がわかりやすかったです。

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• 計画段階はとても重要であるが、ゴールのイメージを具体的に、という当然のことが今の時点で見てもあらためて参考になった。

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• 毎月、前月中に翌月のスケジュールを月次・週次・日次別で作成してはいるものの、SPOTタスクが発生し、スケジュールの見直し・調整が発生することが多々あります。優先度・緊急度が高いタスクが同時に複数発生するケースも多いので、タスクの目的や依頼者への確認を行い臨機応変に優先順位の見直しができるようにしたいと思いました。

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• 忙しい時にゴール設定前に動いてしまうため、 改めて頭の整理ができました。

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• タスクたてを行っていてもイレギュラーが発生した際に時間が流れてしまう事が多かったが、 今回の4つの項目による優先順位立てを行うことで自身の抱えているものを視覚的にも整理することができ、 効率よく業務を行う事ができそうだと思った。

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• ＰＬＡＮの立て方について再確認できた。特に優先順位の考え方についてはよく理解できた。

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• タスクの優先順位や余裕を持った計画はしていたが実行出来ず後回しにしてしまうこともあったので改めて改善しなければならないと思った。

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• 緊急ではないが重要度の高いタスクにどれだけ時間をさけるかが 今後の生産性や事業貢献につながってくるところだと思うのでその他のタスクを効率よく対応し 業務効率を上げる必要があると再認識できた。