仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• ゴール設定と段取りは仕事をするうえで改めて重要だと思うし見直す必要があると思いました

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• 目的を最初に設定することの重要性を学びました。 また必ず期限を設定することで、緊急度が生まれてきます。 緊急かつ重要なタスクをこなしていきながら、並行して重要かつ緊急でないタスクをどれだけ行えるかが重要だと思いました。

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• 優先順位をつける事がとても苦手なので大変為になりました。ありがとうございました。

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• ●PLANのポイント 単体タスクと複数タスクに分けて計画を立てていく ●ゴール設定 目的/目標/期限/条件を決める。 ・ポイント ゴールイメージの具体化を詳細まで行う ●優先順位と段取り 重要度と緊急度で分けたマトリックスに当てはめて優先順位を決める。 ・ポイント 優先順位はタスクごとに判断する ●まとめ ゴールを先に設定することが重要 単体タスクと複数タスクのPDCAがある ゴールイメージが具体的になるまで考える 優先順位は重要度と緊急度で決める 段取りは臨機応変に対応する

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• 普段無意識で優先順位をつけていましたが、改めてロジックでPlanの立て方を知ることが出来ました。 練習問題の出欠確認のところはなるほど、と思ったので勉強になりました。

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• Planで大事なことは依頼者との認識のすり合わせだと感じました。 そのために、5W2Hや重要度と緊急度のマトリクスなど、 状況に応じてフレームワークを用いて、具体にする必要があると学びました。

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• Planの段階で失敗してしまうとうまく仕事が進まないことを学んだ。特に「Planはアウトプットを5W2Hで設定すること」「報告して承認をもらう、などの第三者の介入などを踏まえたゴールイメージの具体化」が大事だと感じた。

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• 優先順位をつけるときには緊急度・重要度を考えてつける。 また社内業務で完結することか、社外にも渡り、クライアントを巻き込む仕事かによっても優先順位は変わる。

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• よくわかった

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• 1日のスケジュールの優先順位をつけるワークは、改めて、何を優先すべきか客観的に考える上で、良い時間になりました。自分が意識ている、納期と関係者の存在がやはり重要だよなと再認識できたのは良かったです。資料がもう少し、綺麗だとなお頑張れると考えます。