仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 日々の業務で優先度の付け方、また時間に余裕をもって進める事が大切なのは重々感じているところではあった。 今回、どういう風に優先順次を付ければよいか、ワークを通じて改めて考え方を学べたので、よかったと思う。

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• 改めて段取りを決めて急ぎのタスク、本日中にやらなくてはいけないタスクの処理を決めることで業務改善につながるのではないかと思った。

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• タスクを細かく重要度、優先度区分をし、又細かく時間を設定することで業務の効率化、又は業務改善に繋がると感じました。

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• 会議などで問題点は上げますが、どう持っていくかが不透明な時がありますのでしっかりゴールを決めてから行うようにできればと思い、生かせればと思います

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• 計画の段階で、ゴールのイメージをより鮮明に持つ事の重要性を改めて理解する事ができた。

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• イメージがつきやすい説明でした

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• PDCAのうちDCAに時間が割かれ、PLANはないがしろになり気味でしたが、PDCAの質を決めるのはPLANであり、PLANの段階から具体的なゴールを持ち、PDCAの質とスピードの向上を図ることが大切であると分かりました。PDCAの質向上が業務の質向上に繋がるわけで、まさに成長するためにはPDCAのPLANは必要不可欠な作業であるとを改めて認識しました。

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• 目標を決めゴールに向かって何をすべきか、またそのゴールに向かってのタスクをどのような順番で完了していくか 優先順位を決めて取り組むことによってスペードや業務に対しての生産性があがると思うので、普段の業務のタスク管理でも活用していきたいと思います。

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• 基本的な内容であったと思います。 基本を振り返る意味ではとても良かったと思いますし、極論言えば業務にいかに活かしていくかだと思いますので、意識的に業務に取り入れたいと思います。

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• 現在業務上課題と感じているマルチタスクの進め方について、「単体タスクと複数タスクのPDCAがある」というポイントが学びになりました。個別にゴール・手順を整理すること、日次、週次、月次で優先順位をつけ、ゴールイメージが具体的になるまで考えることを今後注力したいと思います。