仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 仕事の優先順位の付け方が重要だと思うので、そこに関しては先輩方に聞く、繰り返し身につけていくしかないと思いました。

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• 重要度と緊急度の違いを考えることが苦手でしたが、細かくポイントを教えていただけたことで業務内容でどのように分類できるか振り返って考えてみると、今までの順位のつけ方が曖昧になっていたため動きにくかったことが明確になりました。反省して次につなげたいと思います。

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• MI領域でおこなっているＭジェネの内容と類似しているため、新しい学びは特になかった。 まとめ ・ゴールを先に設定する ・単体タスクと複数タスクのＰＤＣＡがある ・ゴールイメージが具体的になるまで考える ・優先順位は重要度と緊急度で決める

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• ゴールを具体的にもって、段取りを進めることを意識して業務を行おうと思います。

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• S職では、P職と異なり数字や目に見える成果が出ない。また、長期的な目標やゴールを目指すことが多くなるため、今後の部下教育マニュアルにも使用することの出来るよう、細かなゴール設定、目に見える何かの形にして実践していこうと思った。

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• ゴール設定をするにあたって、改めて優先順位と５W２Hを設定する重要性を感じました。 ゴールが明確でも、実現可能性が低かったり、時間軸が設定されていなかったりと 具体的なゴールまでの道筋が曖昧なメンバーもいたりするので、しっかり次の実行まで移せるようにしていきたいです。

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• 長期的なタスクと単発タスクがあって当然なのだと思えたことが学びだった。

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• 実際の業務に意識して取り組みます

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• 緊急度重要度のマトリクスは一度は見たことがあるものの、 常に仕事をその枠組みで捉えられてはいなかったため まずそのフレームワークに当てはめて仕事を整理するところから始めていこうと思いました。

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• これまで仕事における優先順位付けが上手く出来ていない場面があったので、今回の講義で非常に勉強になりました。 今後学んだことを実践していき、より効率的に業務を進めていきたいです。