仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• ＰＤＣＡの中でも個人的にＰが苦手なので、PDCAそれぞれの項目ごとに分けて説明してくれるのはありがたい。 単体と全体それぞれをきちんと分けてゴールから逆算する方法やポイントを理解できたと思う。

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• 優先順位のつけ方を重要度と緊急度で分けて考える方法が理解できた。

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• プランの重要性が理解できた。 何事も事前準備8割というので、準備と目標設定の重要性を改めて感じられた。

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• PDCAサイクルにおける計画の立て方、ゴール設定、段取りを学ぶことができた。 特に重要だと感じたのは、明確なゴールを設定すること。 PLANの段階でゴールがまるで写真のように思い描けている、 そのために目的を言語化する、期限は必ず数字で設定する、 といった「見えている状態」にすることが、仕事全体の質を上げる鍵だと思うので、 ゴールを明確に設定することを実践していこうと思う。

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• 計画の立て方→ゴール設定→段取りまでの道筋に関する説明が分かりやすく、プランのポイントが明確に分かった気がします。 今回のコースで学び、PDCAを行う上で、プランのタイミングでより具体的な計画を立てるためにすべきことを学べました。ゴールを正しく設定することで、的確な段取りが出来るのだと改めて理解することが出来たと思います。

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• 日々、優先順位とゴール設定をし最終イメージを持って業務にあたっている。そうするとイレギュラー事案が発生してもキッチリ対応可能。重要性を再認識できた。

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• 複数タスクお抱えているとき、優先順位をつけるのが苦手なため先にゴールイメージをして順序組み立てたいと思います。

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• 単体タスクについても日々捉えてはいるし細かい改善は自分でも図ってはいるが、PDCAというほど意識してはいなかったように思うので、次回出勤時に意識して取り組んでみようと思った。

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• プランの立て方などは、今までの自分の認識と、部下に教えていたことが解説されていたので、教え方として合っていたのだと再確認できたので良かった。

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• プランの立て方についての象限でしたが、プランを建てることも重要と感じていますが、今の職務上仕事の全体像及び、プランの内容・背景の伝達の仕方で組織としての生産性を大きく変えられると感じました。 現状の仕事の進め方、指示・伝達機能が必ずしも正解ではないと感じていますので、大きめの組織かつ、階層化が進む組織だからこそ、組織ぐるみでのプラン伝達・浸透を考えていきたいと思います。