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仕事の基礎トレーニング【スキル編】②:PLAN(ゴール設定と段取り)

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  • メンバーを見ていると、①やることを出し切るができていない者、次に②ゴールを特定するができていない者(同時にその上司もできていない)ことが多い。その結果生産性が低い現象が起こっている。事業部内でメンバーは全員視聴マストにしたい教材だった。
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  • 長年感覚で行ってきたことを、しっかり言語化してくれているのが良かった。 当たり前だが確かにそうだよなと思ったことが「重要度と緊急度」でタスクの優先順位を決めなくてはいけないという点。かなり感覚が強いので、今までの仕事でできているか一度振り返りをしたい。また、目的を明確にする点も日々のタスクでは忘れがちなので、再度強く意識していきたい。
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  • 実践的な話が聞けて勉強になりました。
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  • 複数pdcaが進捗すること、日次の業務カレンダーをいかに計画し、変更できるか?が重要と再度整理できた。
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  • 目標管理のコツ1つ目は、目標設定を誰もが「自分ごと」だと、とらえることができているかを見直すこと。一人一人が主体的に動けることで、より一層効率的に目標にアプローチすることができる組織が構築できます。主体的に動くためには、目標設定への理解・納得が不可欠。 目標達成の数値提示だけでは見えなかった、達成への流れが想像できることで目標を、自分のものとして捉えられるようになります。
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  • 通常業務に活かせる内容だと思った。
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  • 優先度・重要度や段取りについて、改めて考える機会になりました。
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  • 目標設定と優先順位のつけ方が一番難しい部分だと思っていたので、とても勉強になりました。 中でも明確(写真のよう)な目標設定と目的の言語化、そして優先順位のつけ方において先を想定(相手のレスポンスも想定)すること、自分がやらなければいけないことなのか(ポジションにもよる)が大事だと感じました。 ワークもとても良かったです。
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  • 事前準備を今まで以上にしっかり行う
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  • 目的の言語化をし、ゴール設定を定める事の重要さ。成功する人のゴールのイメージ設計図。重要タスクと緊急タスクの優先順位など、マルチタスクをこなす為のプラン設計について学びました。現在の業務も同時に複数の業務を走らせることが多いので、待ち時間なども活用して、効率よくかつ確実にゴールを目指せるプラン設計を考えていこうと思います。
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