日課の作り方

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• 日課を作成する事の大切さを学びました。1アポイントメントをかく　２割り込み仕事にそなえる　３タスクの実行日を決める４スキマ時間を活用する。上記の４点をしっかりとこなしながら業務にあてていきたいと思います。

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• 基礎の再認識する機会となった。

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• 日課としてやるべき事はカレンダー上に設定し抜け漏れがないように設定しています。 ですがやるべき事が変わりつつある中で、常に情報更新ができていないのも事実です。 改めて自分の日々のタスクを更新するとともに、時間帯ごとでやるべき項目を分け、カレンダー上に設定していきます。 日課外の仕事を与えられる事があるので、時間の確保とともに他業務が効率よく行えるよう作業時間の変更や業務改善を進めてきます。

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• 好きな時間をうまく活用することで仕事の能率があがることを理解

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• 参考になりました

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• 新卒向けに感じる。

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• 今回は「日課の作り方」という講義であったが、こちらもやはり仕事のできるできない、成果があがるあがらないに直結するところであると感じた。 私自身、日々日課を作成するときに大切にしている点は講義の途中でもあった、「割り込み仕事に備える」と「隙間時間を活用する」点である。 日課を作成する際に空きがないスケジュールと言うものは仕事をたくさん入れて、やる気があるや熱意が伝わってくるなどがあるかもしれないが、実際のところ効率や生産性は悪いと考える。やはり仕事をしていくと、突発的な対応をしなければならない場面がある。その際、スケジュールが全て埋まっており、余裕がないと、対応が遅れてしまい、お客様の信頼を失ってしまうこともある。そこで、割り込み仕事に対する時間をあらかじめ確保しておけば柔軟に対応が可能となり、生産性や効率が格段と上がってくる。 こういった時間を確保することや、隙間時間を有効活用することで、スキルに差が出ると感じるため、引き続き日課を作成する際は意識して取り組んでいく。

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• 今まで割り込み仕事に対応できる時間を確保していなかったので、余裕を持ったタイムマネジメントをするように意識したいと思いました。 また、終了時間をズルズル延ばしてしまっていたので、しっかり終了時間を意識してメリハリを持って業務にとりくめるようにしたいと思います。

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• 割込み仕事がたしかに多いのでそれを加味しながらスケジュールをたてていきます。

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• 以前学習した仕事の優先順位の付け方と日課作成のポイントを踏まえて、タイムスケジュールを組めば、より効率よく仕事が進められると思った。