日課の作り方

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• 発見はなかった。

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• 私のスケジューリングでは、突発業務が発生した際にいつもスケジュールを立て直ししていましたが、本講座を通してスケジュールはもっと大きく取る（プラス突発業務も見越して取る）べきということを学びました。 また、毎日のタスク管理も脳内で行なっており、ミスもあったため可視化して抜け漏れがないようにします。

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• 管理職になるにつれて飛び込んでくる仕事が多くなるのは、上司を見ていてとても痛感しております。頭の中でタスクもスケジューリングするのではなく、自身のスケジュールに文字に起こして表記していこうと思います。

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• 日課の大切さがわかった。 現状、自身も仕事を時間ごとに見える化して管理しているので 自分で決めた時間を守りつつ今後も続けていきたいと思った。

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• 問2.スキマ時間の活用の仕方において「スキマ時間に行うことをリスト化しておく」というのは問1と矛盾する気がするのですが…

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• エージェントの業務をしていて感じたのは、スキマ時間の使い方だと思います。 日課の完全主義にならないのは意識しなければならないと感じました。

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• 日課の作り方を学びました。 今までは、スケジュールの中に細かくタスクを記載していたので、今後はタスクはタスクで記載し、スケジュールにはタスク時間ということのみ記載します。また、割り込み仕事備えるためにバッファ時間を設け、遅れを取ったときに気づくよう、タスクとスケジュールに整合性をもたせます。

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• やることを完璧でなくともとりあえず実行するというのが隙間時における秘訣だということを理解しました。業務の合間にちょろっとをしっかりと積み重ねていけるように意識していきます。

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• 割り込み業務が入った場合の時間をどこで対応するのかを予め決めてからタスクの振り分けを行うのは、初めて聞いた順番だったため今後一度活用してみたいと思う。

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• 日課の作成の仕方で突発した仕事のために時間を作ることや、隙間時間の際に優先順位とその予想時間を事前に書いておくことが時間の効率化につながるということを学びました。