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Todoリストの作り方

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  • テストで正解するのは簡単ですが、実践するのは難しい分野なので、今日学んだことを日業務にFBしていきます。
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  • 基本中の基本でした
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  • 改めて、To-Doリストを作る手順が整理出来てよかった。
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  • To doリストが重要だと感じた。業務でも取り入れていきたい。
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  • タスクの優先順位付けについては、以前から心がけていましたが、仕事を他の方に振るということが苦手で業務が手一杯になってしまうことがありました。タスク自体を4つの項目に分けることから、緊急でも重要でもない仕事に関しては内容をまとめた上で他の方に依頼をかけることも時に重要だと感じました。
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  • タスクを細分化するメリットがリストに入れ込みやすい事がよくわかりました。
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  • todoリストを作る上での復習になった。
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  • 一番学びになったのは、ToDoリストの中で誰にいつまでに依頼するのかを明記する点だった。 リストは基本的に自分のこなさなきゃいけない仕事内容しか書いていなかったので、その後の誰に何をするかまで明確にしたら急ぎではないが重要な仕事ができると思ったので明日から実行しようと思う。
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  • ⚫学んだこと 重要度、緊急度で仕事を意識することはできていたが、ABCDにまで分けることはしていなかったので、勉強になった。 また、完了時間の意識が自身は薄いと気づいた。タスクを細かく分け、完了時間を明確にするように意識することが大切であると分かった ⚫業務に活かすこと 重要度、緊急度で仕事を分け、ABCDでタスクを分けるように意識をして行動をしたい。 特にDなどの仕事は隙間時間に行うや、他人に任せることをして効率化できるようにしたい。 また、タスクを細かく割ることで完了時間を意識した仕事をしていきたい
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  • 【学んだこと】 ・To-Doリスト作成のポイント ①やるべきことを書きだす  =取り組むことを明確にする ②優先順位を付ける(重要と緊急度) =取り組む順番を可視化する ③所要時間を知る ④小さなタスクに分ける ⑤他人に任せることを決める  ※任せる仕事の重要度によって、任せる人は変える
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