仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 優先順位付けはかなり重要なので、これでできる人が増えるといいと思いますが、人によって細かい所でズレるということも伝えないといけないと思う。仕事には影響出なくても指示の際の納得感などにも繋がるので、常に誰かと仕事をするという前提と注意点も併せて伝えるべき。

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• 基本の内容、 チャプターが分かれているのが操作が煩雑で不便。

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• 優先順位つけるのが苦手なので、業務にいかしていきたいです。

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• 業務の優先順位のつけ方について非常にわかりやすく理解できました。 実際の業務でも優先順位をつけて限られた時間で段取り良くこなせるように意識していきたいです。

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• 詳細と、自身で考える力がつくと思いました。

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• 重要度の考え方がシンプルでわかりやすかった。

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• タスク管理については日次の業務でも重要ですので勉強になりました。

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• スケジューリングには余裕を持たせる事が初めは必要とありましたがまさにそうだと思います。掲載までにスケジュールをギリギリで設定して掲載を後ろ倒しにしてしまったケースは多くの人が経験しているミスだと思いますがお客様にも状況を伝えてスケジュール設定を明確にしてスタートさせる事が重要だと思いました。

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• 前のコース同様、基本を再認識する事ができ、大変勉強になりました。

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• 今回はPDCAにおけるプランについて詳細に解説していただきました。 業務に当たる上で、具体的なゴール設定が必要であり、そのためには業務の本来の目的を確認や詳細のイメージ、細かな条件定義などが必要となります。 また、優先順位と段取りについての解説では、緊急度や重要度から優先順位を設定すると共に、実際のスケジュールに落とし込む際にはそれだけではなく、関わる人たちのスケジュールやその他の情報を踏まえて実行する必要があります。