仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 今回のワークで実際にタスクを時間枠に当てはめることで、緊急会議の資料準備は会議前に行うことや、提案書は修正の時間も見込むといった、前後の余裕の重要性を理解した。単にToDoリストを上から順にこなすのではなく、重要度と緊急度、そしてどの順番なら最も効率が良いかをパズルのように組み立てる段取り力が不可欠だと学んだ。

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• PDCAサイクルの中で一番初めにくるプランの部分でしたが、一つの仕事が大きく感じてしまっても細かく細分化することで仕事もしやすくなり、また仕事の優先順位も立てやすくなることがわかりました。 実践ワーク1の具体例では思いつかなそうな内容含め、そういうところも考えて行動していかなければならないのだと気付かされました。 実践ワーク2では少し内容にズレもありましたが、解説から重要度が低めの内容もお客様や仕事仲間のためにも早めに対応すると良い仕事や、最悪人に仕事を振っても良い仕事の判断もあり、時間の使い方や考え方次第で仕事の効率も変わってくることが理解できました。

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• 段取りの立て方について深く理解できました

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• Plunに関して学ぶことができました

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• 計画の順序立ての重要さは尤もだと感じた 円滑な仕事を目指すのに必要な考え方でした

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• 仕事の優先順位の付け方とゴール設定の大切さについて学びました。仕事をするときは、どの仕事が先に必要かを考えて段取りよく進めることが大切だと思いました。また、ゴールのイメージを具体的にすることで、仕事の質やスピードが良くなると分かりました。目的をはっきりさせることで、より良い成果を出すことができると感じました。これから仕事をする時は、優先順位と目標をしっかり考えて行動したいと思いました。

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• 自分が普段意識していないテーマだったので参考になりました。

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• 段取りは本当に大事です。 何を優先するのか同時にできることはないのか　日々勉強中です。

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• 仕事において優先順位を付けることは大事と思います。その優先順位の付け方が良く分かりました。 正しい順序の優先順位を付けて仕事が出来ると良いです。

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• 優先順位の重要性が学べた。