仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 分かりやすかったです

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• 目標とゴールを決め計画を立てていくのが必要だとわかりました

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• 仕事をする上で優先順位を考えることの大切さを学ぶことができ、何が一番重要で、何を先にやるべきかを考えることが大切だと感じました。

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• 良かったです

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• 分かりやすいご講義で良かったです。

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• 業務の優先順位に係る演習について自分事のように取り組むことができました。ありがとうございます。

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• いいところもあった

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• 優先順位について、 日々タスクが増えていくのであれば 臨機応変に、また、感覚的に見に行かなければいけない能力であるように感じた

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• 今回のワークで実際にタスクを時間枠に当てはめることで、緊急会議の資料準備は会議前に行うことや、提案書は修正の時間も見込むといった、前後の余裕の重要性を理解した。単にToDoリストを上から順にこなすのではなく、重要度と緊急度、そしてどの順番なら最も効率が良いかをパズルのように組み立てる段取り力が不可欠だと学んだ。

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• PDCAサイクルの中で一番初めにくるプランの部分でしたが、一つの仕事が大きく感じてしまっても細かく細分化することで仕事もしやすくなり、また仕事の優先順位も立てやすくなることがわかりました。 実践ワーク1の具体例では思いつかなそうな内容含め、そういうところも考えて行動していかなければならないのだと気付かされました。 実践ワーク2では少し内容にズレもありましたが、解説から重要度が低めの内容もお客様や仕事仲間のためにも早めに対応すると良い仕事や、最悪人に仕事を振っても良い仕事の判断もあり、時間の使い方や考え方次第で仕事の効率も変わってくることが理解できました。