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仕事の基礎トレーニング【スキル編】①:仕事の進め方(PDCAサイクル)
受講者コメント
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仕事の基礎トレーニング【スキル編】①:仕事の進め方(PDCAサイクル)
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仕事をするなかでPDCAを意識することがなかった。自分の仕事の質を向上させるため心がけたいと思いました
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PDCAを回していくことにより、業務効率が大きく変わることを学びました。 特にpの重要性を再認識しましたので、明日からの業務に生かしていけそうです。 そしてチェックして改善することによって、今ふつうに行っている業務でも、もっと効率を上げれることを再認識いたしました。
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簡潔に説明されているため、非常に理解がしやすい。 しかし、同一のコース内で一歩踏み込んだ解説も欲しくなる。
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どの業務、職種でも活かせそうな内容でした。早速業務に活かします。ありがとうございました。
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仕事の基礎トレーニング【スキル編】①:仕事の進め方(PDCAサイクル) 目的 ・仕事の進め方のポイントを理解し、PDCAサイクルの全体像を理解する ・ワークを通じてPDCAサイクルのプロセスを自分の業務に応用できるようになる。 学ぶこと 1.仕事の全体像 仕事の構造 Why;目的;enigmaCSのMissionの達成 What;目標(基準・期限);enigmaCSのVisionの達成 How;行動;運用確認(受注後のリードタイム短縮等)/利用促進(利用者数の増加等) Now;現状;?? 仕事の成果 量/質/時間/金/成長 ※ 量;enigmaの売上/Teachme Biz資料 質;顧客満足度/顧客との信頼 時間;SFやTeachme Bizでの業務効率化 金;キャンペーンや販促物の費用対効果 成長;スキルアップ/知識向上 上記の成果を上げて行くために「PDCAサイクル」が必要となる。 2PDCAサイクルの基本 PDCAサイクルの目的;継続的成果 Plan(計画) 意識;目的意識 何のために? 行動;優先順位と段取り いつまでに何をする? 課題;計画項目の抜け漏れ/達成不可能な計画 Do(実行) 意識;達成意識 決めたことをやろう! 行動;進捗管理 予定通りにやっているか? 課題;進捗把握ができていない/継続できなくなる Check(検証) 意識;問題意識 何か問題はあるか? 行動;報告・連絡・相談 しっかりと伝えたか? 課題;抜け漏れ/時間が確保されていない Action(改善) 意識;成長志向 もっとよくなるためには? 行動;問題解決 次はどうするか? 課題;改善策が浮かばない/反映性がない 効果 実行可能性が上がる ミスが少なくなる 改善スピードが上がる 継続的に成果が出る 成長スピードが上がる 求められること 継続性を持たせるためにPDCAサイクルを習慣にする 3【実践ワーク】PDCAサイクルの実践 ポイント 全ての仕事をPDCAサイクルで説明できる 自分のタスク全てをPDCAサイクルで把握する(分解する) PDCAサイクルを継続的に回して、当たり前の習慣にする まとめ 仕事の構造はシンプルに考える 成果を上げ続けることが求められる PDCAサイクルは継続性を高める PDCAを自分の業務に応用していく PDCAが習慣になるまでやり続ける ・活かし方 現在取り組んでいる施策や業務全てをPDCAに当てはめて業務改善を行っていく
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改めてPDCAのどこを重視すべきかを知る時間になりました。 特に今外部環境の変化が多いため、PDCAを継続して行う必要があるので、内容も良かったと思います。
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PDCAサイクルはどの要素も大事になるが、納品に大きく影響を与えるのはPlanの部分ではないかと感じた。 Planの部分で、依頼者との納品すり合わせや、納期までのスケジュール設計を怠ると残りの Do,Check,Actionに手戻りが発生する可能性を感じたため、 Planの段階で期待値調整含め、時間をかけて設計するよう業務に励もうと思う。
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初心に戻ることができた
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普段何気なくPDCAサイクルを回しているつもりになっていたが、できていない点も発見できた。具体的には「目的意識から目標を設定すること」「Doにおける進捗管理の重要性」「Checkにおける第三者評価の重要性」の大きく3つを学べた。
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仕事は継続的に成果を出すことが求められる。そのためにPDCAを回す必要がある。 私の場合は計画倒れにならないよう、DOをより強める必要があると感じた。達成意識と進捗管理を徹底していく。
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