日課の作り方

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• 勉強になりました。

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• ・日課とは ・日課作成のポイント

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• 割り込み作業を含めてプランニングするのが重要だと思いました

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• タスクにも重要度と優先度でマトリクスをきり、 常に優先度を意識することと、タスクを溜めずに、 キャパを広げておく重要性を学びました。

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• 効率よく仕事を進めるための方法、日課の立て方を学ぶことが出来た。Googleカレンダーに今もやるべきことを書いてはいるが、ついついできたものベースで考えてしまう。同時にタスクが終えるように自分がいま1タスクに対しどれくらいの時間をかけているのか、考えていきたいと思う。

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• 私の日課の作り方での問題点は完璧主義を捨てることだと感じた。余裕をもったスケジュールに組むことで、突発的に発生した業務に対応できる。

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• 日課の作成方法に関して基本的な内容が理解できた。今回学んだ内容はほとんど実践しており、問題ないと思ったが、隙間時間の使い方に関してはまだ改善できると感じた。あらかじめ隙間時間でおこなう業務をリスト化しておくことが重要と講義では言っていたが、実際自分は隙間時間ができないようにスケジュールを組んでおり、想定よりも早く業務が進むと毎回隙間時間ができる。その時間は前倒しで業務を進めているため、後半に時間が余ることがある。そのため、隙間時間の使用方法に関しては今回の講義で見直す必要があると感じた。

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• タスク管理が苦手だったので今回の内容はとても役に立った。

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• 【学び】 ・割り込み仕事に備えるため、時間をあらかじめ確保する 自分のスケジュール管理だけでなく、割り込み仕事が多い上司のスケジュール管理においても活用できると感じた。