日課の作り方

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• ゆとりをもって計画すること、完璧主義にならないことを学びました。 これを業務の毎日スケジュールを組むときに行いたいと思います。

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• 「割り込み仕事の時間をあらかじめ確保しておく」ということは、今後徹底していこうと思いました。マーケでは突然依頼される業務が営業の頃よりも多くなったと感じているのですが、割り込み仕事の時間をあらかじめ確保していなかったせいで、タスクの進捗に遅れがでてしまうことがよくあったため、今後は毎日1時間確保するようにします。

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• 突発的な仕事に対処するためには時間の管理が必要である。そのため事前に1日の流れを把握する日課の習慣をつけておくことで余裕が生まれる。 日課の作成の上で重要なのはアポに備えること。バッファの時間を設けて割り込みに備えること。タスクの実行日を決めること、そして連絡待ちなどのスキマ時間をうまく活用することである。

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• 普段やることが変わらないためなんとなくになってしまっているので、改めようと思います

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• 私は特に毎日の日報は日開にはすごく力を入れておりました 暇な時間はこれをする、移動中にするもの予定は余裕を持たせるけど止まらないようにするなど心掛けておりましたので また復帰した際はこちらを徹底して行っていきます。

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• 日々の業務でも日課の作成、タスクのスケジューリングをおこなっているので、今回のコースを学ぶことでとても勉強になりました。自分が普段実践していることだったので、方向性は間違っていないと再確認もできました。また、細部や割り込み業務のスケジューリングなど、まだまだうまくできていない部分については新しい学びもありました。今後の業務に生かしていきたいです。

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• 日課というか日々のルーティンは比較的持っている方だと思いますが、改めて日課を作成することの重要性を理解することができました。 ただ、業務以外の側面も含めてかなり完璧主義な傾向にあるので、良い意味で割り切ることも必要だなと実感しました。 今回の講座は業務寄りの内容ではありましたが、日課を立てることは様々な側面で良い効果をもたらすと考えています。 良い日課を他の物事に昇華・波及させ、より成長していければと思います。

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• 日課作成の意義及び日作成のポイントについて理解を深めることができた。具体的には、日課を作成する際にはアポイントメントを書くこと、割り込み仕事に備えること、タスクの実行日を決めること、隙間時間を活用することにに気を付けるべきである ということを学ぶことができた。

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• 若干講義の内容が薄いように感じられた。もう少し1つ1つのポイントを詳しく説明した方が良いのではないか。印象に残った部分は、特にない。

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• スケジュール調整のお話であったが移動時間やアポイントなどの話がメインで管理部にはあまり意味のある内容ではないと感じた。そもそもスケジュール管理に時間を取られていては何の意味もないし大まかに緊急性と重要度で順位つけをしてタスク一覧として管理しているのでそれに従って定例業務以外の時間をタスク処理に充てるといった形式をとっている。なので個人的にはスケジュール管理どうこうよりこういったことができない人はタスク管理の観点を他人の猿真似ではなく自身でかんがえ試行していくなどしたほうがいいと感じた。