Todoリストの作り方

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• やるべきことをリストアップし、優先順位や所要時間をまとめたToDoリストの重要性を理解することができました。 もともと「ToDo管理」というアプリツールを使用して業務を管理していため、比較的馴染みのある内容だったのですが、ToDoリストを作成・利用することは業務効率の向上に繋がるなと改めて感じました。 また、個人的に同時並行で複数タスクをこなすことが苦手だと感じているため、ToDoリストの重要性を痛感しています。 業務に優先順位をつけながら効率的に取り組めるよう、今後も努力していければと思います。

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• ToDoリストを作成する際の５つのポイントである①やるべきことを書きだす、②優先順位をつける、③所要時間を知る、④小さなタスクに分ける、⑤他人に任せることを決める、を学ぶことができた。

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• 普段行っていることの復習を行うことが出来て良かった。特にも、具体的事例を交えながら、タスクの優先順位の付け方が説明されていたため、理解がしやすかった。

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• 入社してすぐから1日の自分の時間の使い方や管理はかなり意識してやってきたと思う。1日のスケール、週毎のスケジュール、月ごとのスケジュールを立て、随時調整をはさみながら管理することができている。 またそのなかでも「デッドライン」「推測」「理想」の3つのスケジュールを立て、割り込み作業や不足の自体に備えて仕事をすることができてきていると思う。

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• タスク管理表の話を前回の講義の感想で記述しましたが現状自信が行っている管理体制と似ている部分が多くて自分のやり方が間違っていなかったのだなと感じました。ただ細かいタスクを他人にふれないか考えるとありましたが自分の立場上あまり任せることはできずまた一度抱えてタスクを任せることや協力を仰ぐことが苦手なので現状はまだキャパ的にも問題ないが今後任されるタスクの大きさ的には1人では抱えきれくなってくると思いますので改善が必要かとおもいます。

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• todoリストを講義で紹介されたようなやり方で作ったことはなく、非常に参考になった。ただ、突発的な業務に取り組むことが多いので、todoリストで管理していてもリスト通りに行かないことも多くある。突発的な業務が来たとき、来なかったときで場合分けしてリストを作ろうと思う。

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• 日々の業務もToDoリストを活用して、細分化し、優先順位や所要時間を考えて１日のスケジュールを立てることで、頭の中が整理されて効率的に仕事ができそうだと感じた。優先順位を、重要度と緊急度の２つの軸から決定することはもちろんのこと、所要時間を知っておくこと、タスクを１時間以下の小さなタスクに分けて考えることをこれから意識的に行っていきたいと思う。

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• 優先順位をつけるのが苦手なので、重要度、緊急度のグラフを利用して整理しようと思う。

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• 新卒の頃によく指摘を受けていたので改めて基礎から学べたことはとてもいい機会だった。今後も生かしていきたい。

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• タスクを細分化することは、今もやっていることだが、自分がどの業務にどのくらい時間がかかるのかは常日頃から把握しておく必要があると感じた。