論理的でわかりやすいビジネス文書作成術 ：ロジカルライティング：③情報の要約と具体化

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• 勉強になりました。

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• 丁寧な説明で理解しやすいです。

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• まず講師として、内容以前に話し方をより洗練させ、事前用意しているはずの資料の読み上げでつまづくことのないようにしていただけたらと思います。 また今回の学習内容からして、最初の説明の際にも、「今回伝えたい内容の核」をまず意識させ(口上)てから、その後続く説明の流れ同様、その核に肉付けする情報として取捨選択を伝えるべきだと思います。 具体的には「(提案した新サービスを先方に)検討してもらえるようになった」ということを伝えたい、だから、その時期と内容(正し今回の表現としては"新サービス"に留める)、相手(具体的な会社名)を必須とし、今回の場合はその具体的な時間や提案者などは不要とした、など。 更に説明自体が、日本語の文章の流れに沿って"話す(説明)"ことに近く、「核となるものを伝えてから」その具体性や手法を伝える、という、今回の課題ともいうべき思考での説明になっていないかと思いますので、この課題に限らず、ポイントを伝えてから説明することを意識していただけるといいかと思います。

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• このロジカルシンキングのテストは基本100点を取れ、やってみる側にとっても気持ちよかった

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• 文章を自分で考える時間などもあり、より理解が深まった。

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• 具体化は簡単なようで難しいことであると感じました。ただ詳細に記載すればいいわけではなく、事実ベースにしたり、5W2Hに沿うようにするなど、留意する点はいくつもあると知りました。ポイントを押さえたうえで具体化できるようになれば、ロジカルシンキングスキルが格段に向上すると思いました。

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• 勉強になりました。

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• 改めて自分の今までの文書作成で必要不可欠な受講だと実感しました。特に「相手が知りたい情報」「相手視点で取捨選択する、必要以上を記載しない」といった部分は今後に活かしていきたいと思います。また、何よりも実践が大事だと思うので日々の日報作成では特に意識して取り組んでいるところです。

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• 要約では箇条書きにして、文書にしなくても良いことを知りました。

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• 　ワークを通して、要約はスムーズに書くことができたが、具体化は業務のイメージを立てることができず、難しく感じた。今後、言葉の表現を事実ベースにする習慣を持ち、5W2Hの視点で表現する力をつけたい。