論理的でわかりやすいビジネス文書作成術：ロジカルライティング：①わかりやすい文書の基本

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ビジネス文書作成の基礎に関する講座を受けました。読み手を分析、理解し適切な情報を収集、整理する、伝えるべきメッセージを絞り込む(プレゼンテーションと同じ)、文書フォーマットを活用する、主述、目的語、接続語の正しい文で表現する、当然ではありますが読み手の理解を得られなければ意味がありません。具体的な表現、明確で納得のいく主張、スムーズな論理展開、またそれらにより全体像が把握しやすく読みやすい文書作成を心掛けなくてはなりません。論理的な文書構成(ロジカルライティング)について、誰から見ても筋道が立って矛盾の無い構成で主張と根拠の関係、結果と原因、目的と手段の明確性、具体性のある文書作りが基本となります。論理とは客観的視点に対して強く、反対意見からの視点としての論理とも検証したり自分の論理を疑うことでより強固になります。自分の主張だけでなく相手の視点に立ち、理解、納得がえられる簡潔な文書作成が求められていると理解いたしました。