会議の生産性を飛躍的に上げるファシリテーション：②会議の質を上げる目的と事前準備

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• 講座内でのご指摘の通り、確かに「共有」を目的として失敗してしまうケースが多かったと思います。 今後はお話の通り解決することを目的にMTGを行うように心がけたく思います。

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• 会議・ミーティングの目的が明確であった。 共有、決定、解決を表で確認しやすく、実践で使用できるワークシートなどもあり、役に立つ内容でした。

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• とても分かりやすく学べました。

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• とても分かりやすい解説で良かったと思います。

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• 特にありません。

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• 会議の目的と事前準備について学びました。 会議は、情報共有、議題に関する決定、問題の把握、原因分析や解決の3つの目的から構成されています。 この目的設定を具体的に行うことで明確なゴールイメージを参加者間で共有でき、議論の有用性や会議の効率化(回数、時間の削減)にもつながると学びました。 また、明確な議題の設定、言語化がなされていないと情報共有だけが目的となり有用性に欠けるものになります。 議題は現状や進捗の共有だけでなく明確に言語化された目的(問題解決、目標達成、学習など)が必要であると理解いたしました。 また事前準備について、 ・会議の案内書(件名、内容、日時、場所、参加者名簿、目的、議題、各時間配分、準備物など) ・会場の視察、確認 ・プロジェクター等の機器の有無 ・配布資料 ・提示する意見(3分以内) ・時間設定(終始の時間は厳守) ・会議中における議事録の作成準備 また会議後の、会議の目的達成進度、決定事項の各署のアクション準備などが必要になります。 自分だけでなく、参加者にも事前準備、会議の質、議論の効率向上を促す必要があると理解いたしました。

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• 今までミーティングありきで、内容は後付で考え、結局共有するだけで終わってしまうことが多かったように思います。 もちろん共有することにも学びはあると思うのですが、やはり効率よくやるために事前何を共有したいのか、それを共有することでどんな良いことがあるのかを伝えることが重要だと感じました。

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• ここはいつも気を付けているところでした。

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• とくになし

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• いくら会議の生産性を上げても本人が納得していなく、背面服従の場合等を考えると結果を踏まえた確かめる会議も必要かの知れない。