会議の生産性を飛躍的に上げるファシリテーション：②会議の質を上げる目的と事前準備

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• 共有　決定　解決の重要性

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• 勉強になりました

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• 会議に取り組む姿勢を変えるきっかけとなりました。　今後の参考にしていきたいと思います。

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• 会議の質を上げたいときの手法を実践していきたいです。

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• 最後の確認テストの日本語がちょっとよくわからなかった

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• 理解した。

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• 特になし

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• ファシリテーションの準備が必要な会議に出たことがないので、どのお様なものか、想像がつきにくいのですが、覚えておきたいです。

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• 会議の運営における重要な視点の勉強となりました。

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• ドキュメントや資料、成果物の確認会議、レビュー会議みたいなものがあります。 それを設定し資料の事前共有をするわけですが、偉い人ほど、会議続きだったり、または分単位の時間をもっているので、会議中にしか資料を読める時間を確保できない場合があります。 そのため、会議で今回の目的に合わせた資料の概要説明と、ドキュメントのチェックなら見てもらう時間を設定します。 また、各自がバラバラに行うと会議前準備時間を捻出して時間を犠牲にしてもらうことが発生します。 よく会議時間中のコストの話はでますが、 会議前準備期間の各自の読み込みや調べ物の割り当て時間がどれだけ使うか、それを考えないと 本当の会議の生産性は測れないです。 定例会議が時間が延びることも多いです。 それは会議内で答えを出そうとするからです。 解決に向かうための行動にどういうメンバーを集めて行動に移せばいいかそれを決める方が とくに必要ない人が定例会議で拘束されることもないです。