仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 特にありません

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• 臨機応変に対応できる余裕のある計画を立てる事、そしてリスク回避が出来ている計画を立てる事が大切になると学びました。

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• 需要度と緊急度の仕分けなどで優先順位つけることが改めて重要と分かりました。

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• テキストやワークなどの教材は良かったが講師が何を言っているか聞き取りにくく何度も戻して聞き返したところがあった。

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• とてもわかりやすく、重要なことが明確になった。

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• PDCAにおける目標設定、段取り(Plan)についてレクチャーを受けました。 まず5W2Hの明確化された目標を設定し、今日やるべきなのか今週、今月までなのか設定しToDoリストを作成し漏れや重複を防ぎます。 その中で業務がスムーズに行えるよう優先順位を付ける、問題点を洗い出す等を行いプランとします。 ゴールを設定する際は本来の目的のための完了イメージを具体化し期限や5W2Hを設定し明確化します。 このように設定し書き出すことでイメージの具現化や仕事、成果の質を向上させられることが期待できると理解いたしました。 具体的な業務の段取りについては重要度、緊急度から優先順位をつけていきます。 目の前にある作業が緊急なのか、どれくらいの実施時間が予想されるか、自分以外に誰と関わりがあるのかなどから、今やらなければならない、時間が掛かるから先にやっておいた方が良い、後に回せるなどを設定し効率的に仕事を進められる計画を立て、なおかつ余裕を持たせて臨機応変に対応できる時間も設けるなども考慮しなければならないと思いました。

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• 目的は何かを考え、ゴールへのイメージを明確に持つことが重要であることがわかりました。

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• 具体例やワークを用いて解説してくださったためわかりやすかった

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• ワークシートのその他の条件があまり理解できなかった。

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• 余裕をもってスケジュールを組むことで臨機応変に対応ができると思うので1日のスケジュールを普段から作り習慣化させていきたいです。