仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• PDCAサイクルの入り口であるPLANで重要となる具体的なゴール設定や優先順位の付け方などのポイントを学ぶことができた。

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• 説明が分かりやすく、自身の業務にもすぐに取り入れたいと思う内容でした。

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• 別の講座でやった事とないようが似ていました。ただ仕事は優先順位をつけて、かつ臨機応変の対処できるようにタスク管理をすることが大切である事が再確認できました。

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• PLANの重要性を理解しました。

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• とても難しかったです。

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• ゴールや目的を設定することで、仕事が効率よく意味ある内容になっていくと思いました。

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• 勉強になりました。

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• とくになし

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• 前のスケジュール管理・時間管理でも余裕を持たせるスケジューリングの大切さをレクチャーされていて、ちゃんとPDCAにおいてもそれは同様とレクチャーされていたのが良かったと思います。突発的・緊急・飛び込み事案などで必ず予定は狂います。その為の調整のバッファを如何に想像し入れ込めるかが大事だと思います。あとは単体のタスクPDCAもグループタスクPDCAの中の一つであるとうレクチャーも分かりやすくて良いと感じました。

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• 仕事の優先順位と段取りを考えるワークで、④が抜けていた。 またそれぞれの仕事に背景があるので、一律に順番を決めることはできない。ワークとしては不適格。 中でも、「出欠確認メールを送信した当日に人数をまとめて仮予約」はあり得ない。送信してしばらく経ってからでなければ、人数をとりまとめることはできない。 次に、講師の説明どおり「どのようなことが起きて仕事に遅れが出るかわからないので、それを見越して計画をたてる」という観点から、緊急会議の資料作成を最も先に完了させるのが相応しいと思う。