仕事の基礎トレーニング【スキル編】②：PLAN（ゴール設定と段取り）

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• 勉強になりました。

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• とくになし

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• 前のスケジュール管理・時間管理でも余裕を持たせるスケジューリングの大切さをレクチャーされていて、ちゃんとPDCAにおいてもそれは同様とレクチャーされていたのが良かったと思います。突発的・緊急・飛び込み事案などで必ず予定は狂います。その為の調整のバッファを如何に想像し入れ込めるかが大事だと思います。あとは単体のタスクPDCAもグループタスクPDCAの中の一つであるとうレクチャーも分かりやすくて良いと感じました。

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• 仕事の優先順位と段取りを考えるワークで、④が抜けていた。 またそれぞれの仕事に背景があるので、一律に順番を決めることはできない。ワークとしては不適格。 中でも、「出欠確認メールを送信した当日に人数をまとめて仮予約」はあり得ない。送信してしばらく経ってからでなければ、人数をとりまとめることはできない。 次に、講師の説明どおり「どのようなことが起きて仕事に遅れが出るかわからないので、それを見越して計画をたてる」という観点から、緊急会議の資料作成を最も先に完了させるのが相応しいと思う。

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• 今後の参考になりました。

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• とてもわかりやすい内容でした。

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• ゴールの設定や業務の効率化を上げる為の段取りを具体的に知れて良かったです。特に期限を細分化して‘’○○月○○日までに提出‘’など日付や時間まで細かく設定するとチーム全体のやる気も落ちないかなと思いました。

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• 仕事の優先順位をうまく決められず、残業をしたことがあるので本当に必要な事をしっかり見極めることだ大事だと感じました。

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• 私は仕事や私生活でも計画を立てて動く方なので、今回の受講は共感できました。緊急性・重要性のある仕事を優先するというのが、緊急性・重要性が低くても先に優先してするべき仕事があったりだとかもするので、臨機応変が求められる難しい事だと感じました。

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• わかっていないことの具体化はできないためイメージを何度も行い、具体性を高めることを意識していこうと感じました。