相手にわかりやすく伝えるロジカルコミュニケーション⑦伝えるために意識するポイント

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• これからの自分に活かせそうな内容ばかりで非常に良かった

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• 相手に伝わりやすくするためには、一文を短くし、結論から話すこと・相手の立場を考え、わかりやすい言葉で期待を明確に伝えることが大事だと学びました。

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• プレゼンの伝え方の組み立てが分かってきた

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• 相手に何かを伝える際は、専門用語はあまり使わず伝えたいことは最初に言うことで相手はわかりやすくなるということが分かりました。

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• 伝えるためにどこを意識するのかがよく分かりました。

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• 今回は、例の話以外で専門用語はほぼなかったため、すぐに内容理解することができた。

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• とても分かりやすかった

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• 【学んだこと】 相手にわかりやすく伝えるロジカルコミュニケーション⑦ ①一文は短く簡潔にすることで分かりやすくなる。 ?読点「、」で話を続けすぎないように適宜句点「。」で区切る 結論は先出してその後に理由や背景を必要に応じて伝える ②専門用語は使わない ・横文字が多すぎると見にくくなったり分かりずらくなるから専門用語は使わずできるだけ簡単に ③相手への期待を明確にする 先方からの連絡を上司に伝える時はっきり今後の動きについてどうして欲しいのか伝える。 例） 同日の15時からのお時間で打ち合わせへの同席調整いただくことは可能でしょうか？ →要件をはっきりと！して欲しいことを伝える 【感想】 伝わりやすい文章や伝え方にはいくつかのポイントがあると学びました。まず、一文を短く区切ることで、相手にとって理解しやすくなると感じました。読点で長くつなげるのではなく、区切ることを意識します。 また、結論を先に伝えることで、相手が内容をすぐに把握できる点も重要だと感じました。そのうえで理由を補足することで、より納得感のある伝え方になると思いました。

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• 説明が理解しやすかった。

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• 相手にわかりやすく伝えるためには、一文を短くし、結論から伝えることや、相手に合わせた言葉を選ぶことが重要だと学びました。今後は、相手に伝わりやすい表現を意識しながら、業務でのコミュニケーションに活かしていきたいです。