日課の作り方

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• 日課の作成について学びました。 開始、終了時間を明確にし簡単な物から着手する、時間に余裕を持たせ突発的に発生する仕事、他人からの割込仕事に対処する。 これを前日か当日の始業前に作成するということです。 アポイントメントがある場合はダブルブッキングや漏れが無いようチェック付けが必要です。 その際の移動時間も出発、到着まで明記します。 日課についても大きな仕事は小さなタスクに分けることでスケジュール管理をしやすくなるので振り分ける、明日に回すなど週間単位で考えるなど計画立てる必要があります。 スケジュールの中で発生し得る、または何かしらのアクシデントにより発生する スキマ時間に着手する10分程度のしごとについても決めておけば時間を有効活用することができます。 そうして無駄無く業務を回せるよう心得ておかなければならないと思いました。

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• 割り込み仕事に備えたり、隙間時間を有効に使って仕事をしていきたい。

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• スキマ時間を利用して復習やスケジュール管理を行い無駄な時間がないようタイムマネジメントを考えながら行動していきたいです

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• 日課の作り方を念頭に置いて効率よく作業を進めていきたい。

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• 事前に1日の日課やスキマ時間に何をするかを決めておくことで、考える時間を省略し時間を無駄にすることがないことを学びました。

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• 講師の方は終始「アポイントメント」とおっしゃっていましたが、映像に移った資料は「アポインメント」と記載されていました。これではどちらが正しいのか分かりません。

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• 終了時間を明確にするということは普段していなかったので、大変勉強になりました。今後の業務に生かしたいと思います。

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• 組織にもよるのかもしれないが、 予定表が他の社員と共有され、空き時間はMTGをセッティングされる文化なので、 Excelベースで個人の仕事に閉じた管理方法とのGAPが大きく参考にならなかった。

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• 自分の生産性を上げる為に、10分間の当日のプランニングとタスクの終了時間の明確化、スキマ時間で行うタスクリストを用意したいと感じました。