日課の作り方

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• 日課について、毎日5~10分時間を確保し1日(1週間)の中でどういったタスクが何分必要かを見える化するやり方を学んだ。割り込み仕事の時間の確保は、今までの業務ではしてこなかったので毎日1時間確保するようにスケジューリングしたいと思う。またスキマ時間の活用として、10分くらいで完了しそうなタスクをあらかじめリストアップしておくことで有効に時間を活用していきたい。

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• 前回受講したタスク管理にも重複し、重要な内容だと感じた。 講師の言葉で一番刺さったことは、「余裕を持たせること、完璧主義は一旦置いておき、やるべきことをやり切る」 という言葉だ。 自分はどうしても各タスクで完璧を目指してしまいがちで 結果として終了予定時刻が大幅に伸びてしまうことが多い。 これまでは時間をかけた分より良い成果が出ると考えていたが まずは目の前のことをやり切るということが重要だと感じた。 日々のタスクを管理する際には 一旦やり切ることをゴールとして定め 隙間時間等ができたらそこでプラスアルファの活動に取り組めるよう 日課を今後立てていきたい。

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• 1.本コースから学んだことについて 日課を規則的に考えて、継続していく事の必要性を感じました。また、完璧主義になりすぎず、臨機応変に対応できる力も大切だと感じました。日課を確認する事で仕事の流れを掴む事ができ自分の仕事の見えるかが図れると感じました。 2.本コースを受講して、今後どのように仕事へ活かしていきたいか タスクの管理は行っていましたが、日課を作成していなかったので今後行っていきたいと感じました。仕事内容はお客様に左右される職種の為、いかにスキマ時間やタスク管理を行う事ができるかを1日の始まりなどに考えたいと思いました。

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• いままで、割り込みタスクの時間までは日課に入れず、その場で優先順位の確認を行い順位の高いものを作業するようにしていましたが、実際の割り込み頻度から考えて、午前午後１時間ずつは調整する時間を設定していく必要があるなと分かりました。

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• コチラに関しては自分でも対応を行っていることが認識できた。また、常日頃から意識していることではあるが、すべてを見えるかしていないので今後はするようにしたい。 この問題点としてはそもそもタスクの時間配当があっているか問題が別で発生することも想定できるので、管理されるがわ、する側どちらになっても併せて取り組んでいきたい。

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• 意識していることも合ったが良い確認となった

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• 予定より早く作業が終わった場合の隙間時間の使い方などは、うまく使えるようにしたいと思った。

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• タイムマネジメントについては、日頃から意識していることなので今回学んだなかで、完璧主義を一時的に捨て、まずはやるべきことをやることも意識したいと思います。

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• 自分の仕事は隙間時間の活用がキーポイントになるので、1日の始めに、タスクを書き出し、優先順位をつけて取り組もうと思いました。

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• やるべきことのリストアップ、優先順位のつけ方、突発的な業務が入った際の注意点など詳しく学ぶことができました。日々これらを意識し、実行していきます。