日課の作り方

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• スキマ時間で処理が出来るものは、付箋に書いてとどめておいている程度なので、ちゃんとリスト化して管理していきたい。

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• すでにGoogleカレンダーとツールを併用して管理を行っているが、どの業務においても開始・終了時間の明確化を行って、より効率よく業務にあたろうと思う。

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• 日々のプロセスを達成するうえで、時間管理やタスク管理は大事です。今回の動画と同じような内容を日々行っていたので、継続してやっていこうと思います。

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• 1.本コースから学んだことについて 日課の作り方や可視化の工夫の仕方について学べました。1日のスケジュールの中で何のタスクがあるのかの整理、時間軸への整理をすることは大前提として、時間の余裕をもって急遽発生する業務に対しても取り組めるような時間設計をすべきだと本コースを学んで感じました。 2.本コースを受講して、今後どのように仕事へ活かしていきたいか 急遽発生する業務に対してのアプローチ方法を是非真似したいです。急遽発生する業務に対しての取り組み方やスケジューリングをここしばらくなんとなくの意識で行っていたため、改めて可視化を行うと共に、時間的余裕を残した上で取り組むようにしていきたいと思います。

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• スキマ時間に何を何をするか決めておく事の大切さを学びました。 スキマ時間に何をするかリストアップしておこうと思いました。

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• 日課については、日次でタスク管理表を作成しているので、ある程度の管理は出来ていると感じた。しかしながら、スキマ時間については有効に活用できているか微妙なところでもあるので、今後情報のインプットにスキマ時間をあてていきたいと思う。

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• 急遽MTGや対応が入り、スケジュール通り物事が進まない日があるが スキマ時間を設けていなかったと気づいた。 これからは所要時間を適切に判断し、スケジュールを立てていきたいと思う。

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• 日課作成という意識がなく、その日のスケジュールをなんとなく仮で立てていたので、今回の研修内容をもとに、日々の業務のスケジュール立てをしていこうと思った。

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• 日々様々な業務に着手する中で、業務の優先順位が決められなかったり、時間を決めて取り掛かろうとしても 最後まで終わらず時間をオーバーしてしまうことが多々ありました。 突発的な業務が発生した際に、先にそれを終わらせてしまおうと時間を使っていたからだと思います。 タイムマネジメントの重要性を今回の受講で理解することができました。 現在は少ない人数で業務を回しているので、スケジュール管理やタスクの管理を疎かにしないよう、心がけていければと思います。

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• 改めて、タスク管理と日課の作成方法を考えてみて、作り方を変えようと思いました。時間も明確でなく、急な依頼対応ができる時間も確保できていないので、余裕をもって作成してみます。