タイムマネジメント入門

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• 普段無駄な時間を過ごしてる部分に気づくことができました。 思い返すと、あいまいな言葉を使用しているなと感じました。 現在のように少ない人数で業務を進めていくなかで、効率化を求められ、いかに時間を増やすコツを実践していくかで仕事の仕方を変えられるときだと思うの実践していきたいと思います。

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• 過剰品質についての話がとても響きました。私は心配性なので、求められたことに対してあらゆる不安点を消した状態にしないと気がすみません。いろいろ準備をしますが、それが必要じゃなければ時間がかかる無駄な工程なんだなと思いました。 ポモドーロテクニックについては、厳密に時間を計りながら取り組むのは難しいかも知れませんが、自分の中で何時まで、と区切りをつけてその時間内は集中して取り組むという方法は参考になりました。 定時後に業務をするときなど、○時には帰りたいからそれまでがんばろう、など終わりの時間を明確化することで終わりが見えないときよりもやる気が出ますし、時間配分をうまく考えるきっかけにもなります。

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• 当たり前のことではあるけれど意外と出来ていないタイムマネジメントの基礎を振り返ることができた。段取りはやはり重要だと理解できた。

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• 自分の時間の使い方、無駄な仕事をしていた 改めて認識しました。

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• 仕事の優先順位・必要のない仕事の見極めを普段のスケジュール管理から行っていきます。 納期に向けて月の目標・週の目標から逆算をしてしっかりとデイリーのスケジュールに落とし込んでいきます。

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• 短時間で区切ってやることを計画して、かつ完璧主義にはなりすぎず突発的な業務にも柔軟に対応できるよう時間管理を心がけたいと思う。

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• 「無意識の優先順位」のスライドにて、自分に当てはまる内容ばかりであった為、仕事効率が下がった時、何から進めていいのかわからない時、仕事が遅延してしまった時などに見返したいと思います。 「生産性の高い会議のやり方」のスライドにて、今まさに全員が認識しなければならない内容だと思いました。限られた時間の中で、必要な会議であっても無駄な時間が良くあると感じた為、スケジュール組した時間を全て使うのではなく、目的とゴールが達成したらすぐに終了するという意識をしたいと思います。

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• タイムマネジメントをする事によって、仕事の効率化が上がることを学びました。 今後自身もスケジュール管理をおこない、仕事の無駄を減らす努力をします。

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• 基本を再確認する機会となった。

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• ポモドーロ・テクニック、意識してはいなかったのですが、自分が普段意識していた事でした。 何故意識していたかと言うと、仕事のメリハリをつける為です。効率よく複数タスクを進めるにあたって30分で時間を区切った方がやりやすかったからです。 今回の講義を聞いて、自分だけでくメンバーにもアウトプットしていきます。 ECRS 無駄を省く4原則、初めて聞いた用語でした。 ですが日々の業務効率・見直しに於いて捉えている視点であるのでより何をすべきか明確になりました。 講義中にテンプレートを作成とありました。 私一人ではなくチームメンバーが業務への対応ができるよう自分が担当している業務に関しては テンプレートを作成しアウトプットしていきます。