受講オプションの通知テンプレート保存機能追加のお知らせ(2025年12月18日)

2025年12月18日にAirCourseの機能アップデートを実施いたしました。

詳細は以下のとおりです。

・受講オプションの通知テンプレート保存機能追加

受講オプションの通知テンプレート保存機能追加

これまで、通知テンプレートは「ユーザ作成時」「ユーザ変更時」のテンプレートのみ任意の内容を保存して利用することができましたが、新たに「受講オプションの通知」のテンプレートも保存し利用が可能となりました。これらのテンプレートは、複数作成・保存することもできます。本機能により、目的ごとにテンプレートを使い分けすることが可能となり、受講に関する通知の設定などが効率よく行えるようになりました。
また、テンプレートの作成・編集・保存の実施ができる「メールテンプレート一覧」メニューが、新たに管理モードに追加されました。

■詳細

● 「メールテンプレート一覧」メニューの追加

管理モード＞「メール・通知」に「メールテンプレート一覧」メニューが追加されました。
こちらのメニューより各種メールテンプレートの作成・編集・保存を行うことができます。

作成・編集・保存ができるメールテンプレートは以下の通りです。

・パスワード認証のユーザ作成通知

・パスワード認証のユーザ変更通知

・SAML認証のユーザ作成通知　※SAML認証が有効の場合のみ

・SAML認証のユーザ変更通知　※SAML認証が有効の場合のみ

・コース受講開始時の通知

・コース受講期限前の通知

・学習パス受講開始時の通知

・学習パス受講期限前の通知

● テンプレートの作成・編集・保存方法

管理モード＞メール・通知＞「メールテンプレート一覧」をクリックし、対象となる通知を選択します。

変更したいテンプレートをクリックすると、既に作成したテンプレートを編集することができます。
「テンプレート作成」ボタンをクリックして、新規にテンプレートを作成することも可能です。

件名や通知文面を編集することが可能です。文面の編集には置き換え文字を使用することができます。
編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックして内容を保存します。

● 受講オプション必須設定時の「通知内容」画面の変更

受講オプション必須設定時の通知（受講開始時の通知・受講期限前の通知）を作成する「通知内容」画面に、「テンプレート」項目と「テンプレートを作成する」ボタンが追加されました。

「テンプレート」にて、作成・保存したテンプレートを選択し通知に利用することができます。

また、「テンプレートを作成する」ボタンをクリックすると、メール・通知（メールテンプレート一覧）の対象通知作成画面へ遷移し、新たにテンプレート作成したり、これまで作成したテンプレートを編集することが可能です。

作成・編集したテンプレートをすぐに利用する場合は、通知内容画面の「最新のテンプレートを読み込む」ボタンをクリックしてください。

■注意事項

● 作成・編集・利用できるテンプレートは、ユーザの全体権限によって異なります。以下表をご参照ください。

	作成	管理・編集	利用
全体管理者	〇（すべてのテンプレート）	〇（すべてのテンプレート）	〇（すべてのテンプレート）
マネージャー	〇（コース・学習パスの通知のみ）	〇（自分が作成したもののみ）	〇（全体管理者および自分が作成したもの）
一般ユーザ	不可	不可	〇（全体管理者が作成したもののみ）
参照ユーザ	不可	不可	不可

● 「メールテンプレート一覧」のメニューは、全体管理者・マネージャのみ表示されます。一般ユーザ・参照ユーザは表示されません。

● これまでも編集・保存が可能であった「ユーザ作成時」「ユーザ変更時」の通知テンプレートは、管理モード＞設定＞セキュリティ＞「ログイン」メニュー画面から編集・保存ができましたが、本機能追加により「メールテンプレート一覧」メニューより編集・保存するよう仕様変更いたしました。

補足

● 本機能の詳細は以下のガイドをご参照ください。

　▶テンプレートの作成・編集・保存方法（※「メールテンプレート一覧」項目をご参照ください）

　▶受講オプション必須設定時の「通知内容」画面の変更

● 本件に関するご不明点につきましては、こちらにお問合せください。