【電話の取次ぎ方】職場での電話対応

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電話の取次ぎは、社内と社外をつなぐ橋渡し役の重要な業務です。本コースでは、職場での電話を確実に担当者へつなぐためのコツと、不在時の対応方法を体系的に学びます。担当者の名前が聞き取れないときの対応や、不在時の謝罪から相手の意向確認までの流れを押さえます。絶対にやってはいけない「たらい回し」を避けるための社内連携のポイントも確認し、相手の時間を大切にする取次ぎができるようになります。

コース情報eラーニング(標準コース)

対象者

・新卒内定者から新入社員
・敬語の基本や言葉遣いを見直したい方
・正しいビジネスマナーを学習したい方

学習目標

・名指し人や用件を正しく確認して取次ぎできる
・不在時に必要な対応を順序立てて行える
・相手の時間を大切にする迅速な取次ぎを身につける

カリキュラム

  • 基本的な取次ぎ方
    動画数 1本 5分
  • 不在の場合
    動画数 1本 4分
  • やってはいけないこと
    動画数 1本 2分
  • まとめ(職場での電話対応_電話の取次ぎ方)
    動画数 1本 2分
  • 確認テスト_電話の取次ぎ方
    問題数 3問

講師プロフィール

北村 みはる(きたむら みはる)
マナー研修講師、スマイルプロデューサー

【経歴】
武蔵野音楽大学音楽部声楽学科卒業後、大手製薬会社会長秘書としてマナーを学び、退社後はコミュニケーション、接客、マナーコーチングに特化した企業セミナーの講師として活躍。
読売日本テレビ文化センター講師、産業カウンセラー、衛生管理者受験対策講座、派遣元責任者講習など全国での講義実績多数。




【資格】
・産業カウンセラー
・キャリアコンサルタント(国家資格)
・第1種衛生管理者
・安全管理者選任時研修講師




【得意な分野】
・マナー研修
・コミュニケーション研修
・ハラスメント研修
・人材育成指導
・カウンセリング
・衛生管理者受験対策研修
・表情筋トレーニング
・安全管理者選任時研修
・メンタルヘルス研修
・派遣業における衛生管理、安全管理




【メディア】
・「はなまるマーケット」TBS(ゲスト)
・「ガガガガガレッジセール」日本テレビ(ゲスト)
・「としま情報スクエア」としまテレビ(ゲスト)
・「ヤバいほどハッピータイム」ワロップラジオ(ゲスト)
・月刊レジャー産業

受講者の評価

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4.1(8884件の評価)
受講者コメント(834件)
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  • わかりやすいです。
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  • 電話の取り次ぎが苦手なのですが、 こちらの動画を見て勉強になりました。
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  • わかりやすい内容であらためて勉強になりました。
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  • 細かくて、わかりやすかった
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  • 初めて知ることだったので復習をしっかりしたいと思いました。
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  • お客様からの電話の取次ぎに関して、具体的な対応方法を学ぶことができました。 これからは、ちゃんと社名と名前を名乗った状態で、取次相手にお届けしようと心に誓いました。
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  • 何回か動画を見つつ、改めて見直し、適切かつ丁寧な対応をとれるようにしていきたいです。
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  • 勉強になりました。
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  • 取り次ぎの方法はもっと勉強したいです。
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  • 勉強になりました。ありがとうございます。
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学習時間の目安 15分
レッスン数 5
動画数 4
動画の総時間 13分
問題の総数 3
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